统筹供应商应付账款全生命周期管理,联动采购、研发及财务系统,保障付款合规性、准确性与流程效率,推动应付端成本优化与风险管控
- 主导搭建科技企业研发采购应付标准化流程,结合SAP FICO模块与SRM系统,梳理“采购订单-入库验收-发票校验”12个关键节点,针对研发项目采购(占比35%)“三单不一致”痛点,设计“PO+收货单+发票+研发立项书”联动校验规则,解决跨部门数据割裂问题,将研发类应付付款周期从18天缩短至11天,季度付款差错率从2.1%降至0.3%
- 负责月度应付账款对账与余额分析,运用Excel Power Query整合SRM、ERP及银行流水数据,搭建“应付余额动态台账”覆盖200+核心供应商,识别3家供应商因税率调整未更新合同导致的暂估差异,协调采购部重签补充协议追回多计提应付12.6万元,同时将对账时间从5个工作日压缩至2.5个工作日
- 推动应付端资金优化,基于供应链金融理论联合采购部与招商银行落地“应付账款保理”方案,将账期从60天延长至90天释放运营资金800万元;同步设计“优质供应商提前付款折扣”策略,对10家核心供应商实现2%现金折扣,年度节省财务费用15.8万元
- 应对年度审计应付专项核查,运用分层+变量抽样法选取30家供应商核对120笔交易,发现2笔跨年度未入账应付(合计8.9万元)并及时调整,确保无保留意见通过;整理流程文档形成《供应商应付账款操作手册》,成为新员工培训标准资料