统筹集团供应商应付全流程管理,覆盖发票校验、账龄分析、付款审核及跨部门协同,主导流程优化与风险管控,保障应付核算准确性、付款时效性及合规性。
- 主导应付账款账龄分析体系升级,基于SAP FICO模块搭建动态监控模型,按供应商类型、账期分层设置预警阈值;针对历史遗留的超1年长期挂账(涉及23家供应商,合计金额487万元),联动采购部追溯业务背景,制定‘一户一策’清理方案(含合同纠纷协商、补签验收单等),6个月内完成92%挂账核销,年末长账龄占比从18%降至5%,坏账风险显著降低。
- 牵头优化付款审核流程,识别原有人工核对‘订单-入库单-发票’三单匹配的低效痛点,引入RPA机器人自动抓取ERP系统数据并校验逻辑一致性;通过配置21条校验规则(如数量偏差≤3%、税率匹配、订单状态为‘已收货’),将单笔付款审核时长从5个工作日压缩至4小时,月均处理量从800笔提升至1500笔,人工差错率从0.7%降至0.1%。
- 应对年度财报审计,梳理应付账款内部控制薄弱点,发现3类问题:供应商对账滞后(平均延迟7天)、暂估入库与冲销规则不统一、特殊折扣未及时入账;推动制定《供应商月度对账操作手册》(含自动取数模板)、修订《暂估业务核算指引》,并设计折扣台账跟踪表,审计期间应付账款调整事项从12笔减少至1笔,调整金额占比从0.9%降至0.05%。
- 支撑采购降本分析,提取近12个月应付数据,按原材料品类统计付款周期(如钢材类平均68天、电子元件类45天),结合市场账期水平提出‘对优质供应商延长15天账期’的建议,经管理层批准后落地,年度节省资金占用成本约32万元。