负责集团核心制造板块(汽车零部件、精密机械)采购至应付、生产至存货、销售至收款三大循环的内控体系落地,识别流程中的风险点并推动整改,联动IT部门完成控制活动数字化改造,配合年度内部审计及外部监管检查
- 主导采购至应付循环内控重构:基于COSO框架梳理11个一级流程、28个控制活动,运用RCSA(风险与控制自我评估)工具识别出“供应商资质动态管理缺失”“发票三单匹配人工校验效率低”等6个高风险点;联动IT定制开发SAP审批流规则引擎,将供应商营业执照、产能证明等资质审核从线下纸质流转迁移至系统自动校验(设置有效期提醒与过期自动冻结功能),上线后半年内虚假供应商骗货事件发生率从12%降至1.5%,发票审核周期从4个工作日缩短至1个工作日
- 推动生产至存货循环的损耗管控优化:通过分析生产报表发现某条冲压产线的材料损耗率连续3个季度超预算5%,运用流程挖掘工具(Celonis)追踪到“废料回收登记不及时”“边角料定价标准模糊”两个问题,设计《废料回收双签确认表》并将其嵌入ERP系统的废料模块,同时联合物流部门制定边角料内部转移定价公式,整改后该产线损耗率降至预算内,年度节省材料成本约26万元
- 配合外部审计完成内控缺陷整改:针对四大审计提出的“销售合同审批权限未分级”问题,梳理近2年销售合同数据,识别出超权限审批占比达23%的风险,主导修订《销售合同审批管理办法》,将审批权限按合同金额划分为5级并在OA系统中配置权限控制,整改后超权限审批率降至0,审计调整事项减少80%
- 搭建基础内控培训体系:针对一线员工内控意识薄弱问题,编制《制造环节常见内控风险手册》(涵盖采购验收、生产领料、销售发货等场景),并组织季度线下培训(覆盖生产、采购、销售部门共300余人次),通过“案例讲解+情景模拟”提升员工风险识别能力,培训后一线员工主动上报风险事件的次数从每年12起增至45起