负责集团采购与销售两大核心循环的内部审计全流程执行,聚焦流程合规性验证、风险暴露点识别及整改落地推动,联动业务、财务部门迭代内控体系
- 主导设计采购循环专项审计方案,结合COSO内控框架与制造业采购业务特性,梳理供应商准入、招标定价、验收入库3大模块12项关键控制点;使用ACL工具对2022年以来150份采购合同、800笔付款凭证做数据交叉验证,识别出供应商资质更新滞后(12家)、招标比价记录缺失(23%)、入库“先收货后补单”(18笔)3类问题;牵头组织采购部、法务部3次专题研讨,制定《供应商资质动态管理办法》《招标定价留痕操作指引》,推动问题100%整改,年度采购成本因流程规范下降45万元
- 参与销售循环应收账款专项审计,采用“风险导向审计”方法,先通过ERP提取近1年账龄、逾期率数据,锁定逾期90天以上客户占比11%的高风险领域;延伸测试合同评审、发货核对、催收流程,发现合同未明确“验收合格付款”条件(3笔纠纷)、催收无分级机制(回款周期延长15天)2个核心问题;协同销售管理部修订《销售合同模板》(增加验收量化标准),设计《应收账款催收分级操作表》(按逾期天数分黄/橙/红三级),6个月后逾期90天以上账款占比降至4%,回款周期缩短12天
- 建立“问题台账+整改进度表+效果验证”三维整改跟踪机制,用Excel VLOOKUP关联问题与整改措施,每月向审计委员会汇报进展;针对“采购付款审批越界”问题,督促财务部调整ERP审批流(50万以下部门经理、50-200万财务总监、200万以上总经理),后续3个月跟踪验证审批合规率从68%提升至97%,穿行测试确认系统控制有效
- 针对业务部门内控认知不足,编制《采购与销售环节常见内控风险手册》(含10个典型案例、风险解析及应对);面向采购、销售、财务开展4场培训(覆盖120人次),培训后问卷显示“供应商资质管理”“应收账款催收”风险认知度从55%提升至89%