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陆明哲
在平凡的岗位上创造不平凡的价值,这是我的职业信仰。
28岁
3年工作经验
13800138000
DB@zjengine.com
求职意向
FSSC流程专员
苏州
薪资面谈
随时到岗
工作经历
2023.07 - 2025.06
小楷先进制造有限公司
FSSC流程专员

负责FSSC费用报销、应付账款流程的全生命周期管理,包括端到端流程设计、自动化迭代及运营问题闭环解决,联动业务、IT、税务部门推动流程标准化落地,支撑共享中心效率与合规双目标

  • 主导费用报销流程「跨部门断点消除」优化项目,通过流程挖掘工具Celonis识别出业务系统(OA)与财务系统(SAP)间3处数据传输滞后节点,联动IT部门配置API接口实现审批结果实时同步,同时修订《业务端报销操作规范》明确附件上传要求,将流程平均时效从48小时压缩至21小时,月度报销退票率从15%降至4.2%
  • 设计应付账款「智能三单匹配」规则体系,基于SAP FICO模块的规则引擎,整合供应商发票(PDF结构化解析)、采购订单(ERP字段抓取)、入库单(WMS接口同步)三类数据,设置12条匹配逻辑(如金额偏差±5%、物料编码一致性校验),推动70%常规发票实现自动匹配,人工干预率从65%降至20%,匹配准确率提升至99.7%
  • 推动销售费用报销标准嵌入流程管控,通过金蝶云苍穹低代码平台配置动态校验规则——关联业务人员职级、地区、项目类型自动匹配费用上限,超标准部分强制填写审批说明,上线后超规报销占比从8%降至1.1%,规避了潜在的内控风险
  • 搭建流程运营监控指标库,用Power BI整合SAP、OA系统数据,搭建涵盖「流程时效、错误率、人工工时、业务满意度」4大维度的18项指标看板,设置阈值预警(如时效超24小时自动推送提醒),推动流程异常响应时间从1天缩短至4小时,季度运营报告输出效率提升50%
2021.06 - 2023.06
小楷集团财务共享服务中心
FSSC流程专员(P2P方向)

协助推进集团采购至付款(P2P)流程标准化建设,参与流程梳理、试点运行及15家分子公司推广,解决跨主体流程差异问题,保障集团级流程一致性

  • 核心参与采购到付款全链路流程建模,使用ARIS工具绘制现有流程泳道图,识别出「供应商准入重复审核」「采购订单线下传递」等11个冗余节点,推动简化后流程节点减少40%,在集团家电事业部试点后,采购订单处理时效从7天缩至4天,供应商投诉率下降25%
  • 编制《集团供应商发票校验标准化手册》,整合《企业所得税税前扣除凭证管理办法》及集团内控要求,明确「发票抬头校验、税率匹配、备注栏规范」3类15项校验规则,组织3场分子公司财务人员培训(覆盖120人),试点单位发票校验错误率从12%降至3.8%
  • 试点RPA机器人处理供应商对账流程,用UiPath配置机器人自动下载银行流水、SAP应付台账及供应商对账单,通过OCR识别+规则匹配实现95%的对账结果自动输出,每月释放人工工时约150小时,原本需5人耗时3天的对账工作缩短至1人1天内完成
  • 建立流程推广反馈闭环机制,通过钉钉问卷收集15家分子公司23条优化建议,推动集团调整「小额采购审批层级」「进口发票税务备案要求」2项规则,确保P2P流程在半年内完成100%分子公司落地,未出现重大执行偏差
2019.03 - 2021.05
小楷机械工业有限公司
FSSC筹备组流程专员

负责公司本部应付账款、费用报销流程的执行与初步优化,协助搭建流程文档体系,为集团FSSC筹备提供基础数据与流程痛点输入

  • 独立承担本部每月1200+笔应付账款审核与入账工作,严格执行「合同-订单-入库单-发票」四单匹配规则,连续18个月保持零重大合规差错,支撑本部月度财务报表数据准确率达100%
  • 梳理费用报销高频问题,编制《报销易错点指南》覆盖「差旅费住宿标准混淆」「办公费附件缺失」「招待费审批层级不足」等15类问题,本部报销退票率从12%降至5%,员工报销满意度调查得分从7.2分提升至8.9分
  • 协助FSSC筹备小组开展流程现状调研,用问卷星收集财务、销售、生产5个部门87份反馈,识别出「审批流程冗长」「报销标准不清晰」「系统数据不同步」3大类13项痛点,形成《流程优化需求报告》为后续共享中心设计提供依据
  • 参与本部金蝶K3系统流程配置,设置费用报销「部门负责人→财务审核→总经理」三级审批流及「金额≥5000元需附加合同」「差旅费需附行程单」等字段校验规则,系统上线后审批时效从3天提升至1.5天,支撑了后续共享中心的系统对接基础
项目经验
2022.03 - 2023.10
凯恒集团有限公司
财务共享中心流程优化与智能化项目核心成员

凯恒集团财务共享中心应付账款流程智能化重构项目

  • 项目背景:集团近3年业务规模扩张3倍,应付账款月均处理量从8万笔增至22万笔,传统“人工审单+线下核对”模式导致处理周期长(平均7天)、错误率高(4.8%)、人工成本年增长15%。项目目标是通过流程智能化重构,实现应付账款处理“提效、降错、降本”。我在项目中负责全流程痛点诊断、智能技术方案设计及跨系统落地衔接。
  • 解决的关键难题:①传统流程依赖人工校验“三单匹配”(发票、采购订单、入库单),易因人为疏忽导致错付;②供应商发票合规性(如税号、金额、抬头)验证靠经验判断,税务风险高;③ERP系统(SAP)与供应商门户、税务系统数据孤岛,需重复录入数据。我针对性引入OCR+NLP技术解决信息提取与验证问题,同时梳理出12个可自动化节点。
  • 核心行动与创新:1. 主导完成200+笔历史应付单据的全量分析,识别出“发票信息录入”“三单匹配”“凭证生成”三大核心痛点,设计“智能预审+自动匹配+异常转人工”的分层流程;2. 对接第三方OCR平台定制发票信息提取模型,将增值税发票的结构化信息提取准确率提升至99.2%;3. 联动IT部门打通SAP与税务系统接口,实现发票真伪实时验证;4. 用RPA机器人自动完成三单匹配(匹配规则基于历史数据和业务规则库),将人工干预率从60%降至15%。
  • 项目成果与影响:流程自动化率从35%提升至82%,月均处理周期从7天缩短至2天,错误率降至0.3%以下;每年节省人工成本约210万元,同时因发票合规性提升,税务稽查调整金额减少85%(约120万元)。我个人主导的“智能三单匹配规则库”被纳入集团财务共享中心标准流程,后续推广至集团旗下3家子公司。
2020.05 - 2021.12
凯恒集团有限公司
财务共享中心费用管控模块负责人

凯恒集团财务共享中心跨区域费用管控体系搭建项目

  • 项目背景:集团跨区域业务覆盖15个城市,各区域费用政策差异大(如差旅补贴标准从300元/天到800元/天不等),报销审核依赖区域财务人工判断,存在合规风险(年度违规报销占比达22%),且无法实时监控费用预算执行。项目目标是从“分散管控”转向“统一标准、实时监控、事前预防”的费用管理体系。我作为项目负责人,统筹流程设计、系统落地及区域协同。
  • 解决的关键难题:①不同区域费用政策碎片化,难以统一成可落地的规则;②旧报销系统(自研)缺乏多维度管控功能,无法实现“事前预算校验+事中政策匹配”;③区域财务对统一标准存在抵触,担心影响业务灵活性。我通过“政策分级+弹性适配”解决差异问题,同时用数据说服区域财务接受标准化带来的长期价值。
  • 核心行动与创新:1. 牵头调研15个区域的费用政策,整合为“基础标准+区域弹性系数”的统一规则(如差旅补贴=300元×区域系数,系数范围0.8-2.5),覆盖23类费用场景;2. 推动升级报销系统,嵌入“预算实时联动”模块(对接集团预算管理系统EPM),实现报销提交时自动校验部门/项目预算剩余额度,超标则直接拦截;3. 设计“政策嵌入+实时预警+事后回溯”机制:报销单填写时自动弹出对应区域政策提示,提交后系统自动匹配规则,事后生成“合规率+预算执行率”双维度分析看板(用Power BI开发);4. 组织3轮区域财务培训,用“违规案例+成本节约数据”消除抵触情绪。
  • 项目成果与影响:费用合规率从78%提升至95%,报销审核时间从3天缩短至1天,年度费用超支率从6.5%降至1.2%;系统上线后,区域财务用于审核的时间减少40%,可投入更多精力做费用分析。该项目被集团评为“年度优秀流程优化项目”,我主导的“费用政策弹性适配模型”被写入集团《跨区域财务管控手册》。
奖项荣誉
  • 初级会计专业技术资格证书
  • 财务共享服务职业技能等级证书(中级)
  • 2022年度公司财务流程优化项目攻坚奖
  • 2023年度部门优秀员工
技能特长
沟通能力
执行能力
热情坦诚
文案能力
自我评价
  • 深耕FSSC流程管理,擅长从报销、应付等场景拆解冗余节点,用“端到端地图”定位问题,追求机制优化替代临时补丁。
  • 具备业务同理心,站在服务对象视角翻译需求,用“用户语言”对齐规则与效率,推动跨部门从配合到共创。
  • 将合规底线嵌入流程设计,用“风险前置”排查漏洞,确保效率提升不牺牲管控有效性,对敏感环节有敏锐嗅觉。
  • 秉持“流程活水”理念,不局限单点优化,定期复盘趋势问题,推动流程从适应现状到引领效率。
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  • 个人名称
  • 头像
  • 基本信息
  • 求职意向
  • 工作经历
  • 项目经验
  • 实习经验
  • 作品展示
  • 奖项荣誉
  • 校园经历
  • 教育背景
  • 兴趣爱好
  • 技能特长
  • 语言能力
  • 自我评价
  • 报考信息
  • 简历封面
  • 自荐信
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