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陆明哲的照片
28岁
3年工作经验
13800138000
DB@zjengine.com
求职意向
FSSC流程专员
苏州
薪资面谈
随时到岗
技能特长
沟通能力
执行能力
热情坦诚
文案能力
兴趣爱好
摄影
看书
阅读
跑步
陆明哲
责任心不是口号,而是渗透在每个工作细节中的行动准则。
工作经历
2022.07 - 至今
小楷科技集团股份有限公司
FSSC流程专员

负责集团应付账款、费用报销两大核心流程的全生命周期管理,联动业务单元、IT部门及外部供应商,推动流程标准化、自动化落地,聚焦效率提升与风险管控

  • 主导设计集团跨12家子公司的费用报销端到端流程优化项目:首先通过流程挖掘工具(Celonis)分析现有流程痛点——发票验真、银行转账录入等高频低价值环节占总处理时长的45%,随后牵头组织业务财务、IT、RPA供应商开展3轮 workshops,确定用UiPath开发自动化机器人覆盖这3个节点;测试阶段针对发票OCR识别准确率低(初始85%)的问题,联动IT调整算法模型并补充本地发票样本库,最终将准确率提升至98%;方案上线后,费用报销平均处理时效从2个工作日缩短至4小时内,每月节省人工工时150+小时,年度减少人工成本约36万元
  • 推动应付账款流程的标准化与风险闭环管理:梳理现有18家供应商付款流程中的差异点(如审批权限、附件要求不一致),编制《应付账款审核SOP V3.0》,明确12类费用场景的审核要点与例外处理规则;针对供应商对账周期长(原10天)的问题,联动IT在BPM系统中新增“银企直联+自动对账”模块,实现应付账款余额自动匹配,对账周期缩短至3天,未达账项率从3.2%降至0.8%;同时建立流程KPI看板,每月跟踪“审批超时率”“凭证差错率”等5项指标,推动责任部门整改,季度内将审批超时率从15%压降至5%
  • 主导RPA机器人运维与迭代:负责集团FSSC现有6台RPA机器人的日常监控(如发票验真机器人、费用分摊机器人),制定《RPA运维SOP》包含故障排查指南、版本升级流程;针对发票验真机器人因税务总局接口更新导致的失效问题,快速定位接口参数变化点,协调供应商在24小时内完成代码调整,同时推动建立“接口变更预警机制”,提前30天获取第三方系统更新通知,全年避免因系统接口问题导致的流程中断次数达10次以上
  • 支持应付账款流程的数字化转型:参与集团财务共享中心“业财一体化”项目,对接业务系统(ERP)与FSSC系统,梳理应付账款数据流转链路中的断点(如采购订单与发票匹配不自动),提出“增加订单-发票校验规则引擎”的优化建议,推动IT部门开发“三单匹配”自动化功能;上线后,应付账款手动匹配比例从60%降至15%,匹配准确率提升至99.5%,有效减少了因人工匹配错误导致的付款延迟问题
2020.06 - 2022.06
小楷制造有限公司
FSSC流程助理

协助完成FSSC基础流程的执行追踪、问题收集与标准化初期搭建,支撑应付账款、费用报销流程的基础运营

  • 协助梳理费用报销流程的标准化需求:通过收集10家子公司的报销审核痛点(如差旅费标准不一致、附件要求混乱),整理形成《费用报销流程问题清单》,涵盖21项具体问题;基于此协助编制《费用报销审核指引 V1.0》,统一了交通、住宿费用的报销标准与附件要求,推动各子公司审核口径一致率从70%提升至90%,减少了因标准不统一导致的重复沟通时长(月均减少8小时)
  • 参与FSSC应付账款流程的RPA测试与落地:配合RPA供应商完成“供应商发票录入机器人”的测试工作,梳理测试场景30个(包含正常发票、红字发票、抬头错误发票等),发现并反馈机器人处理红字发票时的逻辑漏洞(未自动冲销原凭证),推动供应商优化算法;机器人上线后,负责跟踪其运行状态,每月生成《机器人运行报告》,统计处理量(月均1200张发票)、错误率(从初始1.2%降至0.3%),验证了自动化方案的有效性
  • 支撑FSSC流程的日常问题解决:建立“流程问题台账”,记录子公司反馈的流程问题(如审批节点卡顿、附件上传失败),每周汇总分析TOP3问题;针对“审批节点卡顿”问题,联动IT部门排查系统性能,发现是审批流中冗余的“部门负责人确认”节点导致,推动删除该节点,使审批时效从1天缩短至4小时,月均解决问题数量从15件提升至25件
  • 协助搭建FSSC流程文档体系:整理现有流程文档(如《应付账款操作手册》《费用报销制度》),按照“流程概述-操作步骤-常见问题”结构重新编排,形成标准化文档库;同时建立文档更新机制,要求流程变更后3个工作日内更新文档,确保文档与实际流程的一致性,全年文档准确率保持在98%以上
2019.03 - 2020.05
小楷贸易有限公司
财务专员(共享中心方向)

负责子公司财务数据录入、基础流程执行及FSSC流程优化的一线数据支持,为共享中心流程标准化提供原始素材

  • 负责子公司应付账款数据的录入与核对:每月处理500+笔供应商发票录入,针对发现的重复录入、金额不符等问题,建立“发票核对三步法”(系统校验-人工抽查-台账比对),使数据错误率从4%降至1.2%;同时整理高频错误类型(如供应商编码错误、金额小数点错误),形成《数据录入常见问题清单》,为后续FSSC流程自动化提供了风险点输入
  • 参与子公司费用报销流程的痛点收集:通过访谈业务人员、分析报销数据,发现“跨部门审批耗时久”(平均2天)、“发票粘贴不规范导致退票”(月均10笔)等问题;撰写《子公司费用报销痛点报告》,提出“简化跨部门审批层级”“制作发票粘贴指南”的建议,部分建议被纳入后续FSSC流程优化项目,推动了审批时效缩短1天、退票率下降50%
  • 支持FSSC流程的基础测试工作:配合总部FSSC团队完成“费用报销流程试点”测试,模拟业务人员提交报销单的全流程(从录入到付款),记录测试中发现的问题(如系统无法识别电子发票、审批意见无法留存);共反馈问题18个,其中12个被纳入优化清单,为试点流程的顺利上线提供了保障
  • 协助编制FSSC流程的基础培训材料:根据总部FSSC流程要求,整理《子公司财务人员操作指南》,涵盖数据录入、报销提交、发票管理等5个模块的操作步骤与注意事项;对15名子公司财务人员进行培训,培训后操作错误率从6%降至2%,确保了子公司与共享中心的流程衔接顺畅
项目经验
2022.03 - 2023.10
信合集团有限公司
财务共享中心应付模块项目负责人

财务共享中心应付流程智能化升级及全生命周期风险管控体系构建

  • 信合集团作为横跨零售、制造、物流的多元化集团,近年业务规模扩张30%后,财务共享中心应付流程暴露核心痛点:传统人工核对准确率仅85%,供应商对账周期平均15天,且风险预警依赖事后人工排查(滞后性超10天),严重影响资金安全与供应商体验。项目目标是通过“智能流程重构+风险前置管控”,实现应付处理效率提升50%、风险发生率下降40%。我担任项目负责人,统筹财务、IT、供应商管理及外部RPA厂商,主导从需求调研到落地的全周期推进。
  • 关键难题有三:一是多系统(ERP、SRM、银行直联系统)数据割裂,发票、订单、付款信息无法实时匹配;二是供应商缺乏自助交互渠道,90%对账问题需人工介入沟通;三是风险指标分散在财务、运营系统,未形成关联分析模型,无法前置识别异常(如虚假发票、重复付款)。
  • 我的解决路径:1)针对数据割裂,主导设计“OCR+NLP+规则引擎”三位一体智能核对模型——用OCR识别增值税发票结构化信息,NLP提取SRM系统订单关键字段(如合同号、交货日期),结合预设规则引擎自动匹配三流一致(票、货、款),同时打通ERP与SRM数据接口,实现信息实时同步;2)针对供应商交互,引入SAAS化供应商门户,支持自助上传发票、查询对账明细、提交异议工单,将人工回复率从70%降至15%;3)针对风险预警,构建“交易合规性、供应商信用、资金安全”三大维度15项指标(如发票重复率、账龄超期30天以上占比),基于历史3年数据训练随机森林模型,实现风险提前7天预警。
  • 项目成果:1)应付流程效率提升62%——单张发票处理时间从12分钟缩短至4分钟,核对准确率升至99.5%,年减少人工纠错成本约50万元;2)供应商对账周期压缩至2天内,沟通成本下降70%,供应商满意度从85分(100分制)提升至99分;3)风险预警覆盖率从55%提升至98%,提前拦截异常交易金额1200万元(含虚假发票21笔、重复付款5笔),年降低资金损失风险约800万元;4)形成《集团财务共享中心应付流程智能操作标准》与《风险管控手册》,被纳入集团财务共享中心核心制度,后续复制到集团旗下3家子公司。我个人主导了模型的算法选型(对比了SVM与随机森林,因前者对不平衡数据更敏感而选择后者)及跨部门资源协调,实现了从“流程执行优化”到“体系化风险管控”的能力跃迁。
教育背景
2014.09 - 2017.06
XX实验高级中学
文科综合班
通过辩论社核心训练(市级最佳辩手),形成结构化表达与快速信息整合能力;发起“乡村中学读书角”公益项目,协调多方资源覆盖8所学校,验证项目0-1落地方法论。
2017.09 - 2021.06
XX师范大学
汉语言文学(本科)
深耕内容创作与传播理论(核心课程优秀率90%),建立用户心理洞察方法论;运营校级公众号期间,通过内容策略调整使粉丝量3个月增长200%(1.5万→4.5万),输出《高校新媒体爆款公式》被20+社团采用。获全国大学生新媒体运营大赛银奖。
奖项荣誉
  • 财务共享服务职业技能等级证书(中级)
  • 2023年度集团财务共享中心项目攻坚奖
  • 2022年度部门优秀流程优化建议奖
自我评价
  • 聚焦FSSC流程全生命周期管理,深谙应收/应付/费用等核心模块标准化逻辑,能从业务视角推导流程优化方向,平衡合规与操作便捷性。
  • 习惯用结构化思维拆解流程痛点——先做端到端映射,再定位跨部门或系统衔接根因,输出可落地改进方案。
  • 擅长将财务规则转化为业务易懂的流程语言,推动业务与共享中心共识,减少执行偏差。
  • 对合规底线敏感,会主动预判政策/业务变化对流程的影响,提前调整设计规避风险。
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  • 求职意向
  • 工作经历
  • 项目经验
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