统筹集团财务共享中心全模块运营,推动流程标准化与数字化转型,统筹15人团队管理及跨部门协同,保障月均10万+单据处理质量与效率,支撑集团3大板块(制造/零售/服务)财务服务交付。
- 主导FSSC全流程运营体系升级,运用Celonis流程挖掘工具分析费用报销、应付账款、总账核算三大核心流程,识别出12个耗时占比超60%的冗余节点(如多级人工校验、跨系统重复录入),推动‘分级授权+RPA自动化’改造:对5000元以下报销单开放AI自动审单,对供应商发票匹配设置规则引擎校验,最终将平均单据处理时长从48小时压缩至18小时,月均处理量从8万单提升至11.2万单(增幅40%)。
- 搭建基于平衡计分卡的FSSC运营KPI体系,设计时效(SLA达标率)、质量(核算差错率)、成本(单单运营成本)三大维度12项指标,通过Power BI搭建实时监控看板,针对区域团队短板(如华东区SLA达标率仅82%)制定专项改进方案(强化RPA覆盖、简化非核心审批),推动季度SLA达标率从89%提升至96%,核算差错率从0.3%降至0.12%。
- 牵头业财融合专项,对接销售ERP、采购SRM系统,梳理3类高频跨系统数据断点场景(销售订单-应收单、采购订单-应付单、库存变动-成本结转),设计标准化接口规范并推动IT部门开发,实现80%业务数据自动映射至财务系统,月均人工修正数据量从1.2万条降至4200条(降幅65%),跨系统对账效率提升70%。
- 统筹团队能力建设,针对‘RPA工具应用’‘流程诊断’‘客户需求响应’三大核心能力,设计‘技能矩阵+轮岗实战’培养计划:每月组织Rpa开发工作坊(累计完成20+自动化脚本开发),每季度安排骨干到业务部门跟岗,团队RPA认证率从60%提升至90%,年度员工留存率从75%提高至88%。