统筹集团财务共享中心全模块(应收应付、费用报销、固定资产)运营,联动12个分子公司业务单元优化流程,推动RPA机器人落地与系统集成,搭建运营指标体系监控效率与质量,支撑制造板块降本增效。
- 主导优化集团应收款项流程,针对12个分子公司“异地发票校验滞后”“客户对账周期长”的痛点,联动税务与IT部门设计“UiPath RPA自动抓取税务系统发票数据+电子影像系统同步传递+金蝶EAS智能对账模型”的解决方案。解决跨区域数据传递断点问题,应收单据处理时效从72小时压缩至18小时,月度对账差异率从1.2%降至0.3%,年直接节省人工复核成本80万元。
- 牵头推动FSSC与销售业务系统(CRM)的集成,梳理“订单-应收”链路的关键节点,识别“人工录入订单信息易出错”的核心问题,联合IT部门开发API接口实现订单数据自动映射至财务系统。解决数据孤岛问题,销售订单生成应收凭证的准确率从99.2%提升至99.9%,每月减少人工录入工时200小时,业务部门对数据一致性的投诉率降至0。
- 基于APQC流程分类框架(PCF)与平衡计分卡,搭建FSSC四大维度运营指标体系(效率类:单据处理时效;质量类:凭证准确率;成本类:单位处理成本;满意度类:业务单元评分),包含15项具体指标。使用Power BI开发实时监控dashboard,将季度运营分析会时长从2天缩短至半天,问题定位时间从24小时压缩至2小时,集团业务单元对FSSC的年度满意度评分从82分提升至91分。
- 管理15人FSSC运营团队,制定“阶梯式能力培养计划”(基础操作→流程优化→项目管理),引入ACCA F5、CMA外部认证与内部案例库,推行“跨模块轮岗机制”。团队中3人晋升为流程主管,员工年度流失率从18%降至5%,重点项目(如RPA上线)交付及时率从85%提升至98%。