统筹集团财务共享中心全模块运营(覆盖应收应付、费用报销、总账核算、资金结算4大流程),聚焦流程效率提升、数字化落地与服务SLA保障,协调IT、业务、风控跨部门资源优化运营体系,支撑集团15家分子公司、年营收50亿规模的财务共享服务交付
- 主导设计FSSC应收流程端到端优化方案,针对“客户回款认领慢、银企对账差异高”痛点,联动IT部门开发“智能对账+动态预警”模块——整合SAP ECC与金蝶云星辰系统数据,嵌入OCR识别银行回单要素、RPA自动匹配客户台账功能,同时建立“差异金额分级预警+责任部门溯源”机制。解决过去人工核对需7天、差异率1.2%的问题,应收对账周期缩短至2天内,差异率降至0.3%,年节省人工工时1500+小时,该方案获集团“年度运营创新奖”。
- 基于六西格玛DMAIC方法论重构FSSC费用报销质量管控体系:首先通过流程挖掘工具(Celonis)识别关键缺陷——发票合规性审核遗漏(占驳回率45%)、预算控制滞后(业务提交后才预警);随后搭建“前置校验+智能审核+事后闭环”模型,引入费耘发票管理系统对接OA审批流,实现发票真伪、抬头税率、预算额度自动校验,同时将预算占用规则嵌入流程节点(提交即锁预算)。最终费用报销驳回率从8%降至3%,合规性问题发生率下降60%,业务部门“报销难”投诉量减少75%。
- 牵头搭建FSSC跨部门服务协同机制,针对“业务满意度低(前期调研72分)”问题,制定《FSSC服务水平协议(SLA)》——明确需求响应时效(常规需求24小时内反馈、紧急需求1小时内响应)、处理标准(如费用报销当日审批完毕率≥90%)及考核指标(季度满意度≥85分);同时用钉钉多维表格搭建“需求-问题-解决”闭环跟踪系统,实时同步进度并预警超时。推动季度满意度提升至89分,业务需求积压量下降80%。
- 推动FSSC数字化能力迭代,针对“总账凭证生成机器人利用率低(仅40%)”问题,分析流程断点——银行流水导入格式不统一导致机器人频繁报错;联动IT优化脚本,增加“多格式自动转换+异常数据弹窗提示”功能,同时扩展机器人应用场景至费用分摊、税金计提。最终机器人覆盖率从35%提升至60%,总账凭证生成时效从12小时缩短至4小时,年减少人工录入错误120+笔。