统筹集团12家业务单元FSSC全模块运营(应收应付、成本核算、费用报销),管理15人团队,对接总部财务、IT及业务部门,聚焦流程标准化、效率提升与数据质量管控,保障月度结算时效与运营稳定性
- 主导应收应付流程端到端重构,针对“业务系统- FSSC- 核算系统”数据断点问题,运用ARIS流程建模工具拆解12个跨系统节点,定位“销售订单匹配滞后”“供应商发票重复校验”核心瓶颈;联动IT部门开发RPA机器人实现销售订单与发货单自动匹配(匹配率98%),嵌入OCR+NLP技术提取供应商发票结构化信息,将应收款确认时效从3天压缩至1.5天,应付账款处理效率提升40%,月度逾期账款占比从1.2%降至0.3%
- 搭建FSSC运营绩效体系,结合平衡计分卡(BSC)与流程成熟度模型(PMM)定义“结算时效达成率”“数据准确率”“业务满意度”3类一级指标及8个二级指标;每月输出《运营健康度报告》,针对“费用报销驳回率高”问题,协同COE梳理《费用政策标准化手册》,开发智能审核规则引擎(覆盖15项合规校验点),将驳回率从15%降至6%,业务单元满意度从82分提升至91分
- 推动成本核算标准化落地,针对12家业务单元成本归集口径不一致问题,牵头制定《制造业FSSC成本操作指南》,统一“直接材料按BOM分配”“制造费用按作业动因分摊”逻辑,引入ABC成本法优化间接成本分配,使产品成本误差率从2.1%降至0.8%,支撑总部产品定价决策准确性提升30%
- 构建运营团队能力矩阵,设计“新人30天带教计划”(含流程基础、系统操作、问题解决3级课程),新人转正周期从2个月缩短至1个月;基于技能评估结果开展RPA、流程挖掘专项培训,团队中能独立解决复杂流程问题成员占比从30%提升至65%;推行“绩效+项目奖”激励机制,年度团队留存率从78%升至92%