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陆明哲
用系统化的思维解决问题,用温度化的方式交付成果,这是我的工作准则。
28岁
3年工作经验
13800138000
DB@zjengine.com
陆明哲的照片
求职意向
教务员
郑州
薪资面谈
一个月内到岗
工作经历
2022.07 - 2024.06
小楷智培教育科技有限公司
教务员

负责IT职业技能培训项目全周期学生事务支持,涵盖学籍管理、多校区课程调度、教学资源协同及异常问题闭环处理,保障教学流程高效运转。

  • 主导设计学员学籍生命周期管理流程,梳理入学登记、在读状态跟踪、结业/退学等12个关键节点,引入金蝶云教育学籍管理系统并配置自动触发规则,将异动处理时效从3个工作日压缩至4小时,年度累计处理2300+人次学籍变更零差错,获教学管理中心‘流程优化奖’。
  • 针对北京/上海/深圳三校区同步排课需求,运用排课算法模型(综合教室容量、教师时间窗、课程类型冲突系数),优化超星学习通排课模块参数配置,解决单月800+课时排课冲突问题,排课匹配度从89%提升至97%,教师调课申请量下降42%。
  • 搭建教学进度同步机制,每周对接教学部提取课程大纲更新数据,通过Excel VLOOKUP+条件格式校验比对200+在授课程的学员选课与教学内容匹配度,输出《课程适配性报告》推动教学部调整3门滞后课程大纲,学员满意度从85分提升至92分。
  • 设计教务异常响应SOP,分类定义学籍信息错误、教室设备故障等6类问题并配套FAQ手册及视频教程,联动客服部开展月度模拟演练,将首次解决率从68%提升至89%,平均问题处理时长缩短至1.5小时。
2020.03 - 2022.06
小楷优学教育培训学校
教务员

承担成人学历提升项目(专升本/高起专)教务支持,聚焦学籍注册、考试组织及毕业审核全流程执行,确保符合教育部学信网规范及高校继教院要求。

  • 负责1200+学员学籍注册与学信网信息同步,梳理教育部最新接口规范并开发Excel宏工具自动校验身份证号、前置学历字段合规性,将注册材料驳回率从15%降至3%,年度100%完成学信网学籍注册(3个工作日内时效)。
  • 统筹自考/成考考前辅导排课,针对在职学员时间碎片化特点采用‘线上直播+线下串讲’混合模式,通过腾讯会议API对接自有教务系统实现课程提醒、资料同步、在线测试功能联动,学员出勤率从72%提升至88%,考试通过率同比提高11%。
  • 主导毕业审核标准化建设,对照高校继教院要求编制《毕业材料清单Checklist》(含成绩单、论文答辩记录等18项),开发Access数据库自动比对学员修业年限、学分完成度,将审核周期从2周缩短至5个工作日,年度300+毕业生零延期毕业。
  • 联动招生部优化退费流程,梳理学籍状态与退费条件关联规则,通过SQL查询提取异常学员数据并提前预警,退费纠纷率从8%降至2%,获校区‘服务支持先进个人’。
2018.07 - 2020.02
小楷青少成长中心
教务助理

协助K12学科辅导项目日常教务运转,覆盖学员档案管理、排课协调及家校沟通支持,保障基础教学服务流畅落地。

  • 管理500+学员纸质/电子档案,设计‘年级-科目-入学时间’分类编码规则并搭建共享云盘索引体系,实现档案调阅时效从10分钟缩短至1分钟,配合教学督导完成年度教学评估档案备查零疏漏。
  • 协助处理日常排课,使用校宝在线基础版功能手动调整小学晚托+周末正课的教师时间冲突,保障95%以上课程按计划执行,季度家长投诉率控制在2%以内。
  • 对接家长端教务咨询,整理高频问题(调课规则、请假流程)形成话术库并参与每月家长会教务讲解,家长对教务服务满意度从80%提升至90%。
  • 协助完成教材征订与发放,通过VLOOKUP匹配学员选课与教材版本,将错发率从5%降至1%,年度节省教材成本约1.2万元。
项目经验
2022.03 - 2023.08
启行未来教育科技有限公司
学生事务管理主管

高净值学员全周期成长支持体系搭建与落地项目

  • 项目背景:公司高净值学员(家庭年收入超50万)占比从2021年的28%提升至2022年的35%,但传统“碎片化”支持(单次学管沟通、零散福利发放)无法匹配其学业进阶、素质拓展、心理疏导等多元需求,导致学员满意度仅82%、续费率65%。我的总体职责是主导体系顶层设计、跨部门(教学/心理/升学)协同落地及效果闭环验证。
  • 关键难题与解决:一是如何精准识别学员动态需求,避免支持“错位”;二是平衡标准化流程与个性化服务,确保落地效率。我引入“学员全生命周期画像模型”,整合CRM中的学习行为(周测波动、出勤)、家长反馈(问卷/1对1访谈)、第三方测评(心理量表、兴趣评估)三类数据,构建“学业进阶、素质拓展、心理支持、升学规划、社交链接”5类核心需求标签;同时参考“全人发展理论”,设计“基础服务+定制模块”框架,解决需求匹配问题。
  • 核心行动与创新:牵头完成120组高净值家庭深度调研,提炼“希望学管统筹多科资源”“需要升学规划前置”等8项高频痛点;协同教学、心理、升学部门制定“1+N”专属支持SOP(1名主学管统筹,N个专业顾问按需介入),并在CRM系统开发“支持任务看板”——实时追踪服务进度、预警超时风险;每月组织跨部门复盘会,根据学员反馈迭代标签体系与SOP,确保支持精准度。
  • 项目成果:体系落地6个月后,学员满意度提升至95%,续费率跃升至88%,高净值学员转介绍率较之前增长40%;该体系被纳入公司《高净值学员运营标准手册》,成为新校区标配,我个人因主导贡献晋升为主管。
2020.05 - 2022.02
启行未来教育科技有限公司
学生事务专员→主管

学员权益保障数字化平台迭代与运营优化项目

  • 项目背景:公司原有学员权益平台功能零散(仅覆盖课程退改、投诉入口),学员对自身权益感知弱(调研显示仅35%能说清享有的服务),且投诉处理依赖人工,平均响应时间24小时,月均投诉率达18%。我的角色是从需求调研到平台迭代的全流程负责人,目标是推动权益落地可视化、流程自动化。
  • 关键难题与解决:一是原有系统架构老旧,无法对接CRM、教务系统,难以自动匹配权益;二是学员不知“如何用权益”,导致资源闲置。我采用敏捷开发模式,牵头梳理“免费学科辅导、研学名额、心理测评、升学讲座”12类核心权益,通过API接口打通各系统数据,实现“入学即匹配权益”(如根据年级自动推送升学规划服务);同时增加“权益进度跟踪”(辅导排期、研学确认状态)和“一键反馈”功能,降低使用门槛。
  • 核心行动与创新:推动产品部门完成平台3次迭代,将权益入口从二级菜单提升至首页;组织全体学管、客服培训平台操作,确保能引导学员使用;建立“权益预警机制”——学员3个月未使用核心权益时,系统自动触发学管跟进提醒;每月分析平台数据(权益使用率、投诉类型),针对性优化权益内容(如新增“家长课堂”回应高频需求)。
  • 项目成果:平台迭代后,学员权益使用率从35%提升至62%,月均投诉率下降至7%,用户活跃度(每月登录次数)提升50%;项目获公司2021年度“运营创新奖”,经验推广至旗下3个品牌,我个人因落地成效突出晋升为主管。
技能特长
沟通能力
执行能力
热情坦诚
文案能力
奖项荣誉
  • 普通话水平测试二级甲等证书
  • 计算机等级考试二级MS Office高级应用证书
  • 2022年度学校优秀教务工作者
  • 2023年校级教务流程优化项目三等奖
自我评价
  • 深耕教务全链路运营,擅长以“前置预判+动态响应”守牢教学秩序,曾通过梳理排课冲突规律规避80%临时调课。
  • 具备跨角色共情沟通力,能精准转译师生、家长需求,推动考务调整等场景快速共识。
  • 是流程优化的细节控,习惯从重复工作里提炼效率点,曾简化学籍录入3个冗余步骤。
  • 认同教务“隐形支撑”的核心价值,以“让教学团队无后顾之忧”为导向,愿沉下心做稳枢纽。
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  • 个人名称
  • 头像
  • 基本信息
  • 求职意向
  • 工作经历
  • 项目经验
  • 实习经验
  • 作品展示
  • 奖项荣誉
  • 校园经历
  • 教育背景
  • 兴趣爱好
  • 技能特长
  • 语言能力
  • 自我评价
  • 报考信息
  • 简历封面
  • 自荐信
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