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陆明哲的照片
陆明哲
用系统化的思维解决问题,用温度化的方式交付成果,这是我的工作准则。
28岁
3年工作经验
13800138000
DB@zjengine.com
求职意向
教务员
郑州
薪资面谈
三个月内到岗
工作经历
2022.07 - 至今
小楷未来教育科技有限公司
教务员

统筹3个校区K12学科培训项目的教学运营全流程,负责学生学籍管理、排课调度、教学资源协调及教学质量支持,联动教师、学管、家长三方保障教学秩序与体验。

  • 主导搭建校区级教务运营标准化体系,基于正方教务管理系统(V8.0)重构排课规则库,针对OMO(线上线下融合)课程特性设计「主讲教师-辅导教师-教室资源」三维冲突检测模型,通过遗传算法优化排课逻辑,将单月2000+课次的排课耗时从72小时压缩至45小时,跨校区教室利用率提升28%,季度教学事故率从0.8%降至0.3%以下。
  • 优化学生学籍全生命周期管理流程,梳理入学登记、转班、休学、毕业4大场景的SOP文档,嵌入Excel数据透视表与VLOOKUP函数自动校验关键字段(如身份证号、年级匹配度),将学籍信息录入错误率从3.2%降至0.5%,配合学信网同步接口实现毕业学生档案电子化归档,响应教育局年度核查效率提升50%。
  • 搭建教学质量支持模块,联动学科组长制定「课堂考勤-作业批改-阶段测试」数据追踪表,每周输出各班级教学进度偏差分析报告(含知识点掌握率热力图),推动教师调整授课策略,所负责的初中数学组季度末平均分较上季度提升11%,家长满意度调查中「教学安排合理性」维度得分从8.2分(满分10)提升至9.1分。
  • 处理突发教学异常事件,建立「1小时响应-2小时方案-24小时闭环」机制,本学年协调解决教师临时缺课(调用储备师资库)、教室设备故障(启用备用直播间)、学生跨校区调课(匹配同进度班级)等事件127起,事件解决满意度达97%,获校区年度「运营保障之星」称号。
2020.06 - 2022.06
小楷启航教育培训学校
教务专员

负责成人职业教育项目(IT技能培训)的学籍管理、考务组织及教师排期协调,支撑500+在读学员的教学运行,保障考证通过率与学员留存。

  • 设计学员电子档案管理系统,基于Access数据库搭建「基础信息-课程进度-考试成绩-就业跟踪」关联表,实现学员状态变更(如退费、重读)自动触发提醒,将档案查询耗时从平均15分钟缩短至2分钟,配合教务部完成年度学员画像分析,为课程优化提供数据支撑(如发现Java班学员实操练习时长不足,推动增加晚自习辅导)。
  • 统筹全国统考考务工作,对接工信部教育考试中心完成考点申报、准考证打印、考场布置全流程,针对异地学员占比45%的情况,设计「线上模拟考+线下集中考」双轨方案,本学年组织3次统考报名率达98%,考场违纪率控制在0.1%以内,助力机构获评「优秀考点合作单位」。
  • 优化教师排期规则,结合ACCP(软件工程师认证)课程体系特点,建立「理论课-实验课-项目课」教师能力标签库,通过Excel条件格式标注教师空闲时段,将教师课时冲突率从12%降至3%,同时根据学员反馈调整热门讲师排课密度,核心课程(如Python全栈)满班率从75%提升至92%。
  • 处理学员投诉与教学建议,建立「分类建档-责任到人-限时反馈」机制,本学年跟进处理课程进度慢、教材错误、答疑不及时等问题89件,其中推动教材修订3版,增设课后在线答疑专区,学员投诉率从5.6%降至1.9%,季度留存率提升4个百分点。
2018.03 - 2020.05
小楷基础教育服务中心
教务助理

协助主管完成小学课外辅导项目的日常排课、考勤统计及教学物料管理,熟悉K12基础教育阶段教务全流程操作。

  • 独立承担低年级(1-3年级)语数英班级排课工作,使用排课大师软件结合学生住址分布(降低通勤时间)与教师居住区域,将跨区上课学员占比从35%优化至18%,家长因路程问题的退课申请减少60%。
  • 设计考勤数据周报模板,通过函数公式自动计算出勤率、迟到频次,联动学管老师针对性沟通高频迟到学员,学期末班级平均出勤率从89%提升至95%,获学科教师「数据支持高效」书面表扬。
  • 管理教学物料仓库,建立「教材版本-库存数量-领用记录」电子台账,结合开学季、期中期末等节点预测需求,本学年教材短缺事件从12次降至2次,物料损耗率控制在0.5%以内,节省采购成本约1.2万元。
项目经验
2022.09 - 2024.03
启行未来教育科技有限公司
学生事务管理负责人(职业院校线)

职业院校学生全周期成长支持体系搭建与规模化落地

  • 职业教育领域学生流失率长期处于15%-20%的行业高位,启行未来合作院校普遍反馈传统学生事务以“被动救火”为主,缺乏针对学业、职业、心理的主动干预。项目目标是构建“数据驱动+阶段化支持”的全周期体系,核心指标是将试点院校流失率降低至10%以下、就业匹配度提升20%以上。我的职责是统筹体系设计、院校协同与落地推广,直接对接12所中高职院校的学工部门。
  • 项目面临两大核心难点:一是传统事务数据分散在迎新、奖助、就业等5个孤立系统,无法形成学生数字画像;二是院校教师缺乏“主动识别风险”的方法论,对“干预节点”认知模糊。解决方法:①用Nvivo完成200+师生深度访谈,提炼“入学适应期、专业深耕期、就业冲刺期”三大阶段的关键风险点(如入学3个月学业预警、大二职业定位模糊、毕业前6个月岗位匹配度低);②基于CDIO工程教育模式的“构思-设计-实现-运作”逻辑,转化为“学生能力成长模型”,明确各阶段支持策略(如学业预警配套“导师结对+补课计划”、职业定位配套“企业参访+测评报告”)。
  • 我的核心行动包括:①主导设计“一生一档”数字平台,整合SAP SuccessFactors学生管理模块与自研BI工具,打通12类学生数据(成绩、心理、实习、奖惩),实现实时同步与可视化画像;②开发“风险预警引擎”,通过机器学习算法识别高流失特征(如连续2门挂科+心理量表SDS≥53分+未参与职业辅导),触发“辅导员-学业导师-就业顾问”三方联动干预流程;③输出《学生成长支持操作手册》,针对院校教师开展6场“主动支持技巧”培训,覆盖150+一线人员。
  • 项目成果:试点3所院校后,学生流失率从18%降至7%(超目标30%),毕业6个月内专业对口就业率从60%提升至85%;该体系被公司列为“职业院校学生服务SOP标准”,推广至5所合作院校,带动年度校企合作营收增长12%。我的贡献是打通“数据-分析-干预”的闭环,将理论模型转化为可复制的运营流程,验证了“主动支持”对职业教育学生的价值。
2020.05 - 2022.06
启行未来教育科技有限公司
学生事务流程优化项目执行负责人

民办高校学生事务数字化流程再造项目

  • 合作民办高校学生事务依赖线下纸质审批,平均处理时间2-3天,学生投诉率达15%;同时学工、教务、后勤跨部门协同困难,同一事项需重复录入3次系统。项目目标是通过低代码工具重构核心流程,将平均处理时间缩短50%、学生满意度提升至85%以上。我的职责是牵头流程诊断、低代码平台搭建与试点运行,对接4所民办高校的行政与学工部门。
  • 难点在于:① legacy系统(旧版OA、教务系统)数据不打通,流程节点冗余(如请假需学工处长→辅导员→后勤备案);②教师对低代码工具存在“技术恐惧”,担心流程失控。解决方法:①用BPMN2.0建模梳理15个核心流程,识别“审批重叠”“数据重复填写”等7类痛点;②针对教师需求定制“场景化培训”——比如用“请假流程改造前后对比”演示零代码修改的优势,降低抵触情绪。
  • 我的关键行动:①重构请假、奖助申请、社团审批等8个高频流程,用钉钉宜搭搭建“学生事务一站式平台”,打通与教务系统的学号认证,实现“一次填写、多系统同步”;②设置“智能路由规则”——根据学生类型(新生/毕业生)、事务类型(紧急/常规)自动分配审批人,将平均处理时间从2天缩短至4小时;③建立“流程效果监测看板”,实时跟踪处理时效、学生反馈与教师使用率,迭代优化3次节点(如将“社团招新审批”从“二级审批”改为“一级+事后备案”)。
  • 成果:试点院校流程效率提升60%,学生满意度从72分升至89分,学工部门每年节省30%人力成本(减少2名专职审批岗);该平台被纳入公司“民办高校数字化服务包”,对外输出给3家合作机构。我的贡献是推动跨部门达成“流程标准化”共识,用低代码技术解决legacy系统痛点,实现了“效率提升+体验优化”的双重目标,也验证了自己从“流程执行者”到“方案设计者”的能力升级。
技能特长
沟通能力
执行能力
热情坦诚
文案能力
奖项荣誉
  • 普通话水平测试二级甲等
  • 计算机等级考试一级MS Office
  • 2022年度学校优秀教务工作者
  • 2023年校级教务系统操作技能竞赛三等奖
自我评价
  • 深耕教务运营多年,擅长用结构化思维拆解排课、考务等全链路环节,从规则设计端规避重复问题,筑牢教学秩序底层支撑。
  • 习惯以“双向视角”衔接师生与团队,既精准传递规则减少误解,也主动反馈一线诉求优化流程,做体验的“隐形桥梁”。
  • 协同力突出,能快速对齐招生、教学部门目标,用低沟通成本推动教务需求落地,保障业务闭环高效运转。
  • 始终有预判意识,提前梳理开学季等峰值场景隐患,通过前置准备化解多数突发状况,让团队聚焦核心价值。
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  • 头像
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  • 求职意向
  • 工作经历
  • 项目经验
  • 实习经验
  • 作品展示
  • 奖项荣誉
  • 校园经历
  • 教育背景
  • 兴趣爱好
  • 技能特长
  • 语言能力
  • 自我评价
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