负责项目1200户业主日常服务对接、诉求全流程闭环管理及满意度提升,联动工程、安保、保洁跨部门解决复杂问题,推动服务标准落地与业主粘性增强
- 主导搭建‘15分钟响应-2小时反馈-24小时闭环’诉求处理机制,依托小楷自研‘楷邻’CRM系统标记诉求优先级(分紧急/重要/常规三类),针对高频‘电梯异响’‘楼道照明损坏’问题,联动工程部门梳理TOP5故障点并优化维保计划,将该类诉求解决时效从48小时缩短至21小时,项目季度业主满意度从89%提升至94%
- 针对新交付项目‘交付遗留问题投诉率高’痛点,运用5W1H分析法拆解业主诉求(明确Who/What/When/Where/Why/How),联合交付部梳理12类共性问题(墙面空鼓、户内防水渗漏等),制定‘一对一跟进台账’并每周同步进度,推动遗留问题解决率从72%提升至91%,项目季度投诉量下降40%
- 负责业主满意度调研设计与执行,采用分层抽样法选取300户业主(覆盖不同楼栋、年龄段),通过线上问卷+线下深度访谈收集反馈,聚焦‘客服响应态度’‘公共区域清洁频次’低分项,推动开展‘微笑服务标准化培训’(含话术演练、表情管理)及‘清洁时段调整方案’(早8点前完成主干道清扫),季度满意度得分从4.2分(满分5分)提升至4.6分,其中‘响应态度’项提升0.5分
- 搭建业主社群运营体系,创建12个楼栋专属微信群(覆盖85%业主),制定‘群规手册’(含文明用语、信息发布规范)及‘客服应答话术库’(涵盖报修、投诉、咨询三类场景),每日推送物业通知、便民信息(如快递柜取件提醒、周边家政优惠),社群月均活跃度从15%提升至38%,间接推动物业费收缴率从91%提升至95%