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陆明哲
责任心不是口号,而是渗透在每个工作细节中的行动准则。
28岁
3年工作经验
13800138000
DB@zjengine.com
求职意向
FSSC运营经理
成都
薪资面谈
一周内到岗
工作经历
2020.09 - 2023.08
小楷企业服务集团
FSSC运营经理

统筹集团财务共享中心全模块运营,覆盖费用报销、应付账款、总账核算三大核心流程,主导流程效率提升、成本管控及团队能力建设,衔接业务端与财务端需求,保障共享中心高效运转与服务质量。

  • 主导费用报销流程重构项目,运用ARIS流程建模工具拆解11个一级节点、23个二级节点,识别冗余审批环节12处(占比原流程耗时41%),引入UiPath RPA机器人处理发票验真、金额校验等重复性操作,同步优化OCR识别规则(准确率从89%提升至97%),将平均处理时长从48小时压缩至16小时,年度节省人工工时2,160小时,员工报销满意度从78分提升至93分。
  • 针对应付账款流程对账差异率高企问题(原差异率3.2%),牵头建立“三单匹配+智能预警”机制:联动SAP S/4HANA系统开发自动匹配规则引擎,配置200+条逻辑规则(含供应商编码、合同号、发票号等关键字段校验),并设置差异率超1%自动触发人工复核预警,3个月内将差异率降至0.8%以下,月度异常工单量减少65%,释放2名专职对账人员投入高价值分析工作。
  • 搭建FSSC运营指标体系,设计包含时效(OTIF达标率)、质量(凭证差错率)、成本(单均处理成本)的3维度12项KPI,通过Power BI开发实时监控看板(含趋势分析、异常定位、根因追溯模块),推动运营问题定位时效从3天缩短至4小时,季度运营效率提升会议决策效率提高40%,年度运营成本同比下降15%。
  • 负责15人运营团队管理,制定“阶梯能力培养计划”:初级员工聚焦流程执行与系统操作(通过SAP认证考核率100%),中级员工强化问题分析与跨部门协调(培养6人成为模块组长),高级员工参与流程优化项目(输出3份集团级流程改进方案)。团队成员流程优化提案采纳率从25%提升至60%,年度关键岗位人才保留率达92%。
2018.07 - 2020.08
小楷商贸有限公司
FSSC流程主管

负责应付账款与总账核算流程运营管理,推动流程标准化与自动化落地,监控关键指标表现,支持团队完成日常运营目标。

  • 核心参与总账核算流程标准化项目,基于IFRS与中国会计准则差异,梳理300+条核算规则(含收入确认时点、固定资产折旧政策等),编制《FSSC总账操作手册V2.0》并配套案例库,推动核算一致性从85%提升至98%,季度审计调整事项减少50%,获集团财务中心“流程标准化优秀贡献奖”。
  • 针对应付账款付款周期长的痛点(原平均45天),分析历史付款数据发现15%的供应商未充分享受2/10付款折扣,协同采购部推动供应商付款条款重谈,将适用折扣的供应商占比从40%提升至70%,年度节省资金成本约120万元,同时将付款周期缩短至30天,供应商满意度调查评分提高2.1分。
  • 主导SAP FICO模块用户权限优化,通过角色权限矩阵分析识别超权限操作风险点8处(如费用会计拥有总账过账权限),制定“角色-权限-岗位”三单匹配规则,实施后系统误操作导致的凭证错误率从1.2%降至0.3%,顺利通过当年SOX审计(零缺陷项)。
  • 搭建应付账款运营日报体系,整合付款及时率、供应商投诉率等8项指标,通过Excel Power Query实现数据自动抓取与可视化呈现,推动问题响应时效从T+1日缩短至当日,月度运营问题闭环率从80%提升至95%。
2016.06 - 2018.06
小楷科技有限公司
FSSC流程专员

执行费用报销与应付账款初审,监控流程执行质量,协助完成基础流程优化与数据统计分析。

  • 负责费用报销初审与异常处理,梳理员工高频咨询问题(如发票合规性、审批层级)12类,编制《费用报销常见问题解答手册》并动态更新,覆盖90%以上咨询场景,将一线客服转接率从35%降至10%,员工满意度从82分提升至91分。
  • 协助完成应付账款流程自动化试点,参与RPA机器人需求调研(聚焦发票信息提取、银行流水匹配场景),输出需求文档2万字,测试阶段验证机器人处理准确率达95%(人工为90%),试点阶段处理量提升50%,错误率下降20%,为后续全流程推广提供数据支撑。
  • 定期编制FSSC运营周报,分析时效(平均处理时长)、差错率(凭证错误数/总单数)等核心指标波动原因,提出“加强前端业务单据规范性培训”等改进建议,被纳入月度运营改进计划,推动季度平均处理时效提升8%,差错率下降1.5个百分点。
项目经验
2022.05 - 2023.10
上海启元实业股份有限公司
财务共享中心流程优化主管

集团费用报销与应付账款流程全链路智能化升级项目

  • 项目背景:集团原有费用报销依赖纸质单据流转,应付账款需人工核对ERP与业务系统数据,存在审核时效长(平均72小时)、数据一致性差(跨系统误差率5.6%)、人工成本高(年投入约80万元)三大痛点。核心目标是打通“费用申请-报销审核-应付挂账-付款触发”端到端流程,实现智能化审核与数据实时联动。
  • 关键难题:一是旧系统模块割裂(SAP与OA未集成),无法实现数据自动传递;二是非标单据(如差旅补贴明细、业务招待费拆分明细)识别准确率低(仅68%),人工复核压力大;三是跨部门流程节点责任不清,业务部门提交不规范导致退票率达18%。
  • 核心行动:1. 主导12个业务单元的流程调研,输出《费用场景分类与审核规则清单》,涵盖8类高频非标场景;2. 联合IT团队搭建“OCR+NLP+RPA”智能审核体系——用OCR识别票据结构化信息,NLP解析非标单据的语义逻辑,RPA自动完成跨系统数据同步;3. 制定《智能审核规则手册》,明确“金额超5000元需人工复核”“餐饮发票需关联行程记录”等12条刚性规则;4. 推动跨部门 workshops,对齐财务、业务、IT的SLA(如业务提交时效≤24小时,智能初审≤10分钟)。
  • 项目成果:流程时效从72小时缩短至24小时,审核错误率降至1.2%,年节省人工成本35万元;数据一致性提升至98%,支撑季度财务分析报告的准确性;项目获集团“年度最佳流程优化案例”,已推广至全集团5个分子公司,成为共享中心智能化的标杆模板。
2020.08 - 2021.12
上海启元实业股份有限公司
财务共享中心应付账款流程专员

应付账款对账与付款流程自动化改造项目

  • 项目背景:集团应付账款对账依赖人工核对ERP入库单、发票与供应商账单,每月需5人投入10天,且异常对账(如部分到货、折扣调整)处理时效慢(48小时以上),付款纠纷率达3%。目标是实现常规对账自动化,减少人工干预。
  • 关键难题:一是ERP与供应商门户数据格式不一致(如数量单位“箱”vs“件”),无法直接匹配;二是异常场景规则不统一,不同会计处理方式差异大;三是供应商缺乏电子对账习惯,反馈时效慢。
  • 核心行动:1. 梳理10类常见异常场景(如数量差异≤5%、价格调整≤10%),设计自动匹配规则库,覆盖85%的常规对账场景;2. 开发Excel VBA脚本整合ERP中的入库、发票数据,与供应商门户账单进行预处理(如单位转换、小数点取舍),减少人工核对量;3. 组织20场供应商培训,推广电子对账门户,明确“异常反馈≤12小时”的要求。
  • 项目成果:对账时效从5人天/月缩短至1人半天/月,异常处理时效降至12小时,付款准确率从95%提升至99.5%;年减少付款纠纷12起,节省纠纷处理成本约8万元;自动对账模块被纳入SAP系统标准流程,成为共享中心应付账款的基础能力。
奖项荣誉
  • 中级会计专业技术资格
  • 2023年度公司优秀管理者
  • 财务共享服务中心运营项目攻坚奖
  • 2022年度财务共享服务优秀运营案例奖
技能特长
沟通能力
执行能力
热情坦诚
文案能力
自我评价
  • 深耕FSSC运营,锚定“流程提效+风险闭环”核心,擅长将业务需求转化为标准化财务服务框架,推动运营从支撑向增值延伸。
  • 善用“业务场景-流程节点-风险阈值”模型拆解问题,在不增资源下识别冗余,实现风险前置化解。
  • 作为财务与业务的“衔接者”,能将合规转化为业务易懂的服务规则,通过共情沟通打通跨部门堵点。
  • 对行业合规动态保持敏锐,主动搭建风险预警机制,推动FSSC从被动执行转向前置价值创造。
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  • 个人名称
  • 头像
  • 基本信息
  • 求职意向
  • 工作经历
  • 项目经验
  • 实习经验
  • 作品展示
  • 奖项荣誉
  • 校园经历
  • 教育背景
  • 兴趣爱好
  • 技能特长
  • 语言能力
  • 自我评价
  • 报考信息
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