统筹集团财务共享中心全模块运营,覆盖费用报销、应付账款、总账核算三大核心流程,主导流程效率提升、成本管控及团队能力建设,衔接业务端与财务端需求,保障共享中心高效运转与服务质量。
- 主导费用报销流程重构项目,运用ARIS流程建模工具拆解11个一级节点、23个二级节点,识别冗余审批环节12处(占比原流程耗时41%),引入UiPath RPA机器人处理发票验真、金额校验等重复性操作,同步优化OCR识别规则(准确率从89%提升至97%),将平均处理时长从48小时压缩至16小时,年度节省人工工时2,160小时,员工报销满意度从78分提升至93分。
- 针对应付账款流程对账差异率高企问题(原差异率3.2%),牵头建立“三单匹配+智能预警”机制:联动SAP S/4HANA系统开发自动匹配规则引擎,配置200+条逻辑规则(含供应商编码、合同号、发票号等关键字段校验),并设置差异率超1%自动触发人工复核预警,3个月内将差异率降至0.8%以下,月度异常工单量减少65%,释放2名专职对账人员投入高价值分析工作。
- 搭建FSSC运营指标体系,设计包含时效(OTIF达标率)、质量(凭证差错率)、成本(单均处理成本)的3维度12项KPI,通过Power BI开发实时监控看板(含趋势分析、异常定位、根因追溯模块),推动运营问题定位时效从3天缩短至4小时,季度运营效率提升会议决策效率提高40%,年度运营成本同比下降15%。
- 负责15人运营团队管理,制定“阶梯能力培养计划”:初级员工聚焦流程执行与系统操作(通过SAP认证考核率100%),中级员工强化问题分析与跨部门协调(培养6人成为模块组长),高级员工参与流程优化项目(输出3份集团级流程改进方案)。团队成员流程优化提案采纳率从25%提升至60%,年度关键岗位人才保留率达92%。