面试感谢信到底要不要发,HR亲口说出三类情况发比不发强十倍

本文作者
72%的求职者在简历环节掉链子,让这些深度优化的模板拯救你
用专属模板完善简历,仅需2分钟,全面提升简历价值,让你的履历脱颖而出
*:

面试结束后,你正在电梯里纠结要不要发感谢信,HR微信发来一条消息:"今天聊得不错,等我们通知吧。"你更纠结了。这感谢信是发还是不发?

先说结论:不是所有岗位都值得发,但该发的时候发了,确实能加分。加多少分?不多,大概相当于面试表现好坏的百分之五到十。但如果面试本身就在及格线边缘,这百分之五可能就是决定性因素。

什么时候该发?三类情况。

第一类,面试末尾HR主动留了联系方式。这种情况说明HR对你有兴趣,留联系方式就是在给你留一个跟进的口子。发了感谢信,等于在这个口子上再推一把。内容不用长,一百字够了,表达感谢,重申对这个岗位的兴趣,顺便提一个面试中没来得及展开的点。什么叫没来得及展开的点?比如面试官问了一个专业问题,你回答得有点浅,出了门才想到一个更好的答案,这种就适合在感谢信里补充。注意是补充,不是重复,更不是辩解。

第二类,面试结果本来就在边缘线上。比如两个候选人水平差不多,你多发一封邮件展示态度,可能会成为打破平衡的那根稻草。什么岗位容易出现边缘线?管理岗、专业技术岗、稀缺岗位。这类岗位HR要权衡的东西多,候选人的主动性和沟通能力本身就是考察维度。一封得体的感谢信,展示的是你的职业素养和对这件事的重视程度。

第三类,面试过程中你犯了一个小错。比如面试官问了一个你答不上来的问题,你当场说"这个我不太清楚",然后就跳过了。出了门后悔得拍大腿——其实你相关的工作经验是有的,只是那个时刻脑子短路了。这种情况,感谢信是很好的补救机会。信里可以写:"关于刚才您问到的某某问题,我回来之后整理了一下思路,我是这样理解的……"把你想补充的内容补上,不卑不亢,HR会觉得你这个人脑子是清楚的,只是临场反应慢半拍。

什么时候不需要发?也有两种情况。

第一种,面试当场就明确没戏了。面试官全程敷衍,面无表情,问题问得流水,问完直接说"今天就到这里,有结果会通知你",连主动留联系方式都没有。这种情况发了感谢信,基本是石沉大海,发了反而显得你看不清状况。HR一天收几十封邮件,你的感谢信只会在已读列表里躺尸。

第二种,公司明确说了"不需要感谢信"或者"我们流程上不需要这个"。有些外企和互联网公司有明确的招聘流程,不接受候选人主动跟进。这种情况你要尊重对方的规则,发了过去反而显得你不按规矩办事。

再说说什么内容绝对不能出现在感谢信里。求饶和拍马屁是最常见的错误。"非常期待能加入贵公司,我一定好好努力"、"希望您能给我一个机会"、"我会珍惜这份工作"——这些话在HR眼里就是废话,没有任何信息量,反而暴露了你的焦虑和不自信。还有人在感谢信里问面试结果,问什么时候能给通知,这也很蠢,人家要是能给你通知早就给了,用不着你问。

那好的感谢信长什么样?三个模板。

模板一,适合面试感觉不错的情况,核心是补充价值:

"张老师您好,感谢今天上午的面试。关于渠道投放策略那个问题,回去之后我又想了一下,我想补充一点:目前竞品在短视频渠道的ROI大概是1.8,如果我们想超过他们,可以考虑在某几个垂直品类做深度内容,而不是全面铺量。以上供参考,期待后续有机会合作。"

这个模板的好处是:短,有干货,不打扰。不需要"感谢您的指导"这种废话。

模板二,适合面试有小失误想补救的情况,核心是纠正信息:

"王老师您好,今天面试很愉快。关于您问到的项目管理经验,我担心表述不够清晰,想补充一点:我主导的那个电商大促项目,实际统筹了十二个人的跨部门团队,预算六十万,最终ROI是3.2。如果有机会细聊,我再展开说明。感谢您的时间,期待有好消息。"

这个模板的关键:补充信息,不要辩解,不要解释为什么当时没说,就直接说。

模板三,适合面试结果完全未知的情况,核心是表达态度:

"李老师您好,感谢今天的面试机会。我对咱们公司做的这个方向很感兴趣,也非常认可团队的专业氛围。如果后续有任何需要补充的材料或者需要进一步沟通的地方,随时联系我。祝您工作顺利。"

这个模板万能,适合任何情况,发了不会加分但绝对不会扣分。

最后说一个技术问题:什么时候发?面试结束后二十四小时以内,最好是当天下午。不要拖到第二天以后,显得不重视,也不要面试完立刻发,显得太急切。当天下午发最好,HR也刚面试完一轮,正在整理候选人信息,这时候你的名字出现在邮箱里,印象最深刻。

智简引擎
76份非常适合你的简历准备就绪
根据不同行业以及不同岗位职责深度优化,匹配行业头部企业用人需求,为您提升简历质量带来更多灵感。
现在就动手尝试
只需要几分钟,基于专家级的辅助AI,帮助您创建更能体现自我价值的简历,助力您获得理想的Offer
智简引擎
使用智简引擎优化后
新简历平均邀约率提升63%
面试笔试材料
薪资谈判技巧都在这
对话框
提示
说明