统筹集团财务共享中心全模块运营（覆盖应收应付、费用报销、总账核算、资金结算4大流程），聚焦流程效率提升、数字化落地与服务SLA保障，协调IT、业务、风控跨部门资源优化运营体系，支撑集团15家分子公司、年营收50亿规模的财务共享服务交付

• 主导设计FSSC应收流程端到端优化方案，针对“客户回款认领慢、银企对账差异高”痛点，联动IT部门开发“智能对账+动态预警”模块——整合SAP ECC与金蝶云星辰系统数据，嵌入OCR识别银行回单要素、RPA自动匹配客户台账功能，同时建立“差异金额分级预警+责任部门溯源”机制。解决过去人工核对需7天、差异率1.2%的问题，应收对账周期缩短至2天内，差异率降至0.3%，年节省人工工时1500+小时，该方案获集团“年度运营创新奖”。
• 基于六西格玛DMAIC方法论重构FSSC费用报销质量管控体系：首先通过流程挖掘工具（Celonis）识别关键缺陷——发票合规性审核遗漏（占驳回率45%）、预算控制滞后（业务提交后才预警）；随后搭建“前置校验+智能审核+事后闭环”模型，引入费耘发票管理系统对接OA审批流，实现发票真伪、抬头税率、预算额度自动校验，同时将预算占用规则嵌入流程节点（提交即锁预算）。最终费用报销驳回率从8%降至3%，合规性问题发生率下降60%，业务部门“报销难”投诉量减少75%。
• 牵头搭建FSSC跨部门服务协同机制，针对“业务满意度低（前期调研72分）”问题，制定《FSSC服务水平协议（SLA）》——明确需求响应时效（常规需求24小时内反馈、紧急需求1小时内响应）、处理标准（如费用报销当日审批完毕率≥90%）及考核指标（季度满意度≥85分）；同时用钉钉多维表格搭建“需求-问题-解决”闭环跟踪系统，实时同步进度并预警超时。推动季度满意度提升至89分，业务需求积压量下降80%。
• 推动FSSC数字化能力迭代，针对“总账凭证生成机器人利用率低（仅40%）”问题，分析流程断点——银行流水导入格式不统一导致机器人频繁报错；联动IT优化脚本，增加“多格式自动转换+异常数据弹窗提示”功能，同时扩展机器人应用场景至费用分摊、税金计提。最终机器人覆盖率从35%提升至60%，总账凭证生成时效从12小时缩短至4小时，年减少人工录入错误120+笔。

负责FSSC应收应付模块全流程运营，统筹3人团队完成日常流程执行、异常处理与效率优化，推动模块内流程标准化与跨部门协同，支撑公司年营收20亿的财务共享服务落地

• 核心参与FSSC应收流程标准化建设，梳理12家分子公司的核算差异（如收入确认时点、坏账准备计提比例），编制《集团应收核算操作手册》——统一会计科目映射、凭证附件要求（如必须附客户对账函）及审核要点（如超信用期账款需标注风险等级）。解决过去报表合并因核算口径不一致需调整3天的问题，报表出具时效提前1天，集团合并报表准确率从98%提升至99.5%。
• 重点优化应付账款审批流程，针对“节点冗余（原5个审批节点）、时效长（3天）”问题，运用ESIA分析法：清除非必要节点（如区域财务经理二次审核）、简化签字流程（电子签名替代纸质）、整合重复审核项（将供应商资质审核与合同审核合并）。同时引入OA系统自动流转规则（如金额≤5万自动跳过区域审批），处理时效缩短至1.5天，应付账款周转天数从45天降至38天，年节省资金成本约80万。
• 搭建FSSC流程监控体系，用Power BI搭建“应收应付流程效率Dashboard”——实时监控处理时效、差错率、机器人利用率等12项指标，每周输出《流程异常分析报告》。针对高频问题（如发票传递延迟、银行回单缺失），联动业务部门优化“发票电子存证+银企直联”机制，流程差错率下降40%，异常问题闭环时效从2天缩短至半天。

协助FSSC费用报销流程上线与日常运营，负责流程培训、异常排查与需求收集，支撑公司从“分散报销”向“集中共享”的转型，覆盖8家生产基地、年费用支出3亿规模

• 参与FSSC费用报销流程上线筹备，协助梳理《费用报销管理制度》与系统配置（如设置部门预算额度、审批层级规则），编制《员工操作指南》与《常见问题FAQ》；组织3场业务部门培训（覆盖200余名员工），针对车间工人等非财务人员设计“一步一图”的操作演示，确保上线首月处理量达800笔，准确率95%以上，实现平稳过渡。
• 负责费用报销流程日常运营监控，每日排查系统异常（如审批流卡顿、预算超支提醒失效），建立“异常台账”跟踪解决进度——例如针对“移动端审批附件上传失败”问题，联动IT优化服务器带宽与格式限制，月度流程异常率从10%降至3%，保障流程稳定运行。
• 收集业务部门需求并推动落地，例如针对“车间员工出差需线下贴发票”的痛点，推动IT开发“发票拍照上传+OCR识别”功能；针对“审批进度不透明”，上线“流程追踪二维码”。功能上线后，移动端审批占比达70%，员工满意度从65分提升至90分，获部门“最佳支持奖”。

财务共享中心智能审核系统迭代与风险管控体系搭建项目

• 项目背景：集团近三年扩张至8个新赛道，财务共享中心月均审核单据量从1.2万笔增至3.5万笔，人工审核效率同比下降25%，风险漏检事件年增长率达18%。我的核心目标是主导智能审核系统升级与风险体系搭建，将自动化率提升至70%以上，风险漏检率压降至1%以内，并负责流程落地与团队赋能。
• 解决的难题：原有规则引擎仅支持标准化单据校验，无法处理跨部门费用分摊、非标合同付款等复杂场景；12个业务线审核标准不统一，导致规则落地阻力大。技术上我选择RPA+AI组合方案——用OCR识别非标票据要素，通过Python开发机器学习模型的训练与测试脚本，基于3000+条历史审核案例优化动态规则引擎。
• 核心行动：牵头12场跨业务线规则共识会，制定《集团财务共享审核标准手册》；推动IT团队将模型嵌入现有系统，迭代发票真伪核验、金额匹配等11项核心规则；组织200+名审核人员培训，建立“执行-反馈-优化”闭环机制，解决规则落地的最后一公里问题。
• 项目成果：智能审核自动化率从45%提升至78%，风险漏检率从3.2%降至0.8%，年节省人工成本620万元；项目获集团“2023年度风控卓越项目”，我主导的动态规则引擎被纳入集团财务共享标准架构，直接支撑后续3个分子公司的共享中心复制。

应付账款流程重构与业财协同优化项目

• 项目背景：集团应付账款流程存在“对账周期长（平均7天）、供应商投诉率高（12%）、业财数据割裂”三大痛点，月均因对账差异导致付款延迟150笔，严重影响供应商合作。我的目标是重构流程，实现业财数据实时同步，将对账周期缩至3天内，投诉率降至5%以下，担任流程优化与系统对接负责人。
• 解决的难题：原有ERP与供应商门户数据不同步，需人工导出Excel核对；应付账款分类标准不统一，导致报表中“预付账款”“应付账款”科目混淆率达5%。我选择用Informatica ETL工具整合双系统数据，基于IFRS 15准则制定分类SOP，开发对账异常预警模块。
• 核心行动：梳理全流程定位15个瓶颈（数据延迟、标准模糊、异常低效）；推动IT搭建统一对账平台，实现订单、入库单、发票“三流合一”自动匹配；组织供应商服务团队培训20场，收集100+条反馈优化门户操作，解决供应商使用门槛问题。
• 项目成果：对账周期从7天缩至2天，供应商投诉率从12%降至3%；报表应付账款准确率从95%提升至99.5%，月均付款延迟笔数降至10笔内；项目推动集团实现“业务-财务-供应商”三方协同，成为区域集团业财融合标杆案例，我个人也因流程优化的专业度晋升为流程主管。

• 大二观察到毕业生离校时大量教材被废弃，而新生购书支出占生活费12%，便发起校园书籍教材循环计划。为解决传统二手书交易效率低的问题，我们开发微信小程序实现扫码估价、预约取件功能，并说服快递中心以成本价承接物流。
• 通过建立翻新消毒标准打消卫生顾虑，项目年流通教材1.2万册，累计为同学节省书费38万元。这段经历让我从商业小白成长为能设计闭环模式的实践者，项目不仅获省级创业金奖，更被纳入学校官方服务体系延续至今。