负责公司全量供应商应付账款全生命周期管理,涵盖采购订单匹配、发票校验、付款流程推进及应付余额分析,联动采购、仓储部门保障业财数据一致性,同时主导应付端合规风险防控
- 主导设计“三单匹配自动化校验规则”,基于SAP系统MM(物料管理)与FI(财务会计)模块联动,将采购订单、入库单、发票的匹配逻辑从人工逐笔核对升级为规则引擎驱动——梳理11类高频错配场景(如供应商发票SKU与采购订单不一致、入库数量小数点误差),配置“容差范围±0.5%”“订单变更同步触发校验”等规则,解决以往每月1200+笔发票需3人天处理的问题,优化后自动匹配率达89%,人工干预率降至11%,月度发票处理时效缩短40%
- 针对供应商季度对账差异率15%的痛点,牵头搭建“应付账款差异溯源体系”:结合供应商发票明细、仓储WMS系统入库记录、采购合同条款,开发Excel VBA工具自动比对“物料编码+数量+单价+交货日期”四大关键字段,定位差异来源(如仓储漏录入库、采购订单变更未同步至财务),推动跨部门建立“差异24小时响应机制”——要求采购部当日反馈订单变更原因、仓储部次日补录漏检数据,季度对账差异率降至3%以内,供应商投诉率减少60%
- 负责应付账款账龄分析与风险预警,运用ABC分类法将供应商划分为战略级(占比20%金额,如核心芯片供应商)、重要级(占比50%)、普通级(占比30%),针对战略级供应商设置“账期预警阈值”(到期前10天触发采购部确认付款计划、前5天提醒资金部备款),全年避免因逾期付款导致的供应商折扣损失约18万元,同时保障战略供应商合作稳定性(续约率达100%)
- 参与公司ERP系统从SAP ECC到S/4HANA的升级项目,主导应付模块需求调研与测试:梳理现有流程12个痛点(如多币种发票汇率计算偏差、预付账款与应付账款对冲规则不清晰),提出“多币种统一对接央行汇率源”“预付应付对冲配置自动匹配规则”等优化方案,上线后应付模块数据准确性提升至99.8%,对冲操作时效缩短50%