提了离职,心情轻松了。但接下来的30天,才是真正考验你职业素养的时候。
有人说,离职交接是给前公司最后的礼物。也有人说,交接做得好不好,决定了你下一段职场路顺不顺。这两句话都对,但都没说全。
离职前30天,有五件事你必须做到位。做不好,不只是口碑问题,是实实在在的损失。
第一件事:把工作交接写成文档
很多人交接的时候,喜欢"口头说一遍"。说完了觉得自己很负责。
错。
口头交接的最大问题是:时间一长,对方记不住细节;而且万一之后工作出了问题,你能说清楚是谁的责任吗?
正确做法是:列一份详细的交接清单。内容包括:在途项目的进度、供应商和客户联系方式、账号密码、系统权限、正在处理的问题及处理进度。
文档格式不重要。重要的是:对方拿到这份文档,不用再追着你问第二次。
做一份专业的交接文档,是你给这段职业生涯的最后一个作品。
第二件事:处理完所有未休年假
年假这东西,很多人离职时想不起来处理。
但法律规定:员工离职时,未休年假应该折算成工资。标准是:日工资的3倍。
也就是说,如果你的日工资是500块,10天年假没休,离职时应该拿15000块。这个钱不主动要,有些公司是不会主动给的。
操作方法很简单:提离职前查一下自己的年假余额,然后在工作流里提一个年假申请,休完再走。或者直接让HR结算成工资。
但要注意:如果你的年假已经跨了一个年度,很多公司的政策是"当年年假必须在当年休完",过期作废。这种情况,尽量在离职前把年假用掉。
第三件事:算清楚社保减员时间
社保减员时间,直接影响你下一份工作。
如果你15号之前离职,原公司当月会给你减员;如果15号之后离职,有些公司会缴到月底。
这个时间差,决定了你下个月社保会不会断缴。
建议:和HR确认清楚减员时间,然后提前和下家沟通入职时间,尽量衔接上。如果中间有断档,自己想办法以灵活就业身份缴纳,别让社保断了。
尤其是要买房、落户、申请公租房的同学,社保连续性是硬指标。
第四件事:清理个人数据和账号权限
很多人离职前忽略这件事。
你电脑上有没有存过私人文件?浏览器里存没存过银行密码?工作邮箱里有没有个人资料?
离职前一周,动手清理。把私人文件拷贝出来,工作文件按交接文档整理好。邮箱里如果有个人邮件,同步到一个私人邮箱备份。
然后把各个系统的密码改一遍。不是改简单了,是改得跟工作没关系了。
这一步不是"不信任前公司",而是保护自己的隐私。万一之后公司系统被黑,数据泄露,你也不想自己的私人信息躺在里面。
第五件事:拿离职证明,问清楚离职原因
离职证明是新工作的必备材料。但很多人拿离职证明的时候,只看一眼"姓名、职位、离职日期"三个字段。
第三个字段"离职原因",才是关键。
如果上面写的是"个人原因"离职,后续背景调查时会比较干净。如果是"协商一致"或者"公司原因",新公司HR可能会有疑虑。
所以,拿离职证明的时候,主动问HR:离职原因怎么写。如果写的是"公司业务调整"或者"组织架构优化",而不是"个人发展",反而对你有利。
另外,离职证明最好当场多要两份。万一新公司要原件,你总不能再跑一趟。
离职不是结束,是下一段开始。
把该交接的交接清楚,把该拿的拿齐,把该清的清干净。
这样离开,才不会有遗憾。
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