入职材料清单漏了这一项，试用期转正被打回来重签HR发飙

朋友上周入职了新公司，试用期第三周被HR叫到办公室，说学历信息核验没通过，需要补充材料，否则影响转正。他当时就蒙了——学历证不是带着复印件交了吗？复印件上还有学校的章呢。HR说不行，要学信网的在线验证报告。他回去一查，发现自己半年前打印的那份早就过期了。

原来公司要的不是复印件，是学信网的学历认证报告。2020年以后，很多企业入职背调都会查这一步，尤其是大公司和中大型企业。复印件可以造假，学信网在线验证报告没法伪造，而且实时可查。这就是为什么HR宁愿相信系统验证结果也不信纸质复印件。

所以入职前到底要准备哪些材料？

第一类，身份类。身份证原件加两份复印件是标配。别以为有身份证就够了，有的公司还要户口本首页和本人页的复印件。已婚未育的女性员工可能被要求提供生育登记证明，这个很多人不知道。港澳台居民要准备通行证和就业证。外籍员工需要工作签证和居留许可。这一类材料准备起来最简单，漏了最不应该，也是最容易被忽视的。

第二类，学历类。最高学历毕业证和学位证原件，加学信网的电子注册备案表。注意这个备案表有效期只有180天，建议入职前一周重新打印一份最新的，别用半年前的老版本，过期了自己都不知道。另外如果最高学历不是统招本科，比如在职硕士或成人高考，有的公司还要提供前置学历证明，也就是你本科或专科的学历材料。专科学历升级学历的，也要带专科的证。

第三类，离职证明。这个很多人卡在第一步。上一家公司不给开离职证明怎么办？劳动合同法第五十条规定，离职证明公司必须十五天内开具，不开可以去劳动监察投诉，很多地方这个窗口一分钟就能搞定。但现实里很多公司拖着不放人，尤其是还没找到人交接的时候。这里面有个博弈：如果你强势一点去投诉，公司可能会给你盖章但在离职证明上写对你不利的内容。比较稳妥的做法是，先和新公司HR沟通说明情况，书面承诺在规定时间内补交。有的公司会接受承诺函，有的不行。提前问清楚政策，别到时候骑虎难下。

离职证明上还有一个坑：离职原因。很多公司默认写"个人原因离职"，看起来中性，实际上给自己埋雷。劳动仲裁里很多人吃了这个亏。下一家公司做背调看到离职原因，会质疑你是不是被辞退的，或者主动辞职背后有什么问题。离职的时候主动要求公司把离职原因写成"协商一致解除"，别不好意思开口。开口一次省心一年。

第四类，社保和公积金材料。跨城市换工作的，原参保地社保经办机构可以出具缴费凭证，新公司凭这个单子做转移。公积金同理，有的城市叫公积金转移单，有的叫缴存证明。准备跳槽的时候先开好这些单子，别等入职了再跑回去开，来回机票钱比早开几天麻烦得多。现在很多城市支持网上办理社保转移申请，不用本人跑腿，提前在网上操作好。

第五类，证件照和电子版简历。一寸两寸各备几张，电子版存手机里和邮箱里。有的公司入职系统要上传照片，临时找不到急死人。电子版简历备用，HR有时候会再要一份。很多公司的入职系统要上传照片做工卡，格式和底色要求要提前看清楚。

第六类，银行卡。工资卡必须是某特定银行的提前问清楚，不要等到入职当天才发现自己开的卡不是那家银行。有的公司还要求提供信用卡或工资流水，用于薪资核查和反洗钱合规。这个一般针对高管或财务岗位居多，普通岗位一般不要求。

说完清单，说三个翻车重灾区。

第一个翻车点：学历认证报告过期。前面说了有效期180天，很多人不记得重新打印，入职后才发现打不开。解决方法：入职前一周上网查一下有效期，过期了就重新打印，一分钟的事。手机也可以操作。

第二个翻车点：离职证明写了"个人原因离职"。这个上面说过了，这里再强调一遍。拿到离职证明先看内容，有问题当场让HR改，别带回家了再来回扯皮。有的HR会推脱说系统默认模板改不了，其实是可以改的，态度坚决一点。

第三个翻车点：背景调查配合不积极。有的候选人对前公司同事提前打了招呼但对方临时不接电话，HR那边背调没通过，直接取消offer。背调之前主动和前同事沟通确认，问他们方便不方便配合，同时自己准备好工作内容和项目数据，万一HR问到你可以对得上。主动提供背调联系人名单，比让HR自己查靠谱得多。提前和前同事通气，也能避免对方说一些对你不利的话。

最后说一个特殊材料：竞业限制通知。如果你是从竞业限制企业跳槽，新公司可能会要求你提供前公司未向你主张竞业限制义务的证明。这个不是所有公司都要，但涉及核心技术岗位或高管岗位的概率很高。提前想好怎么应对，别临时抱佛脚。

入职材料准备看似琐碎，但每一项都有它的用处。提前一周列好清单，一项一项核对，别等到入职当天才发现漏了什么。试用期被打回来重签，比提前花两小时准备麻烦得多。细节决定职业素养这话不是说着玩的。

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