会议室这门道,说大不大,说小不小,坐错位置真挺尴尬的。
刚入职那会儿我也不懂,有次开会直接往主位旁边一坐,后来同事悄悄提醒我那是老板的位置。当时没出什么事,但回想起来真的——有点悬。会议室座次这东西,没谁会明着教你,但你要是搞错了,大家都看在眼里。
一进门先别急着坐
会议室的门一开,别像回家似的往里冲。先扫一眼,看看有没有领导已经在里面了,有没有名牌,或者有没有人明显在"等位置"。有些公司习惯把主位留给最大的领导,有些则讲究按照级别排开,你得观察几次才能摸出门道。
实在拿不准怎么办?站着。对,就站着,等人招呼你坐哪,或者等大伙都落座了再找剩下的位子。站一会儿不丢人,坐错位置才丢人。
主位不是你想象的那样
很多人以为会议室正中间对着门的位置就是主位,其实不一定。有些会议室是投影幕布在哪,主位就在对面;有些是看门口在哪,主位要"面门而坐"。
有个简单的方法:看桌上有没有名牌。没有名牌就看会议组织者坐哪,他旁边的位子一般就是领导的位置。还是没有头绪?那就靠边坐,靠墙坐,别往中间挤。
级别高的坐里边,级别低的靠门口
这是比较通用的原则。离门口越远,意味着越"核心";离门口越近,意味着越"外围"。为什么?因为领导不应该被进出的人打扰,而你作为新人,坐在门口方便随时出去拿资料、接水、处理杂事。
所以进了会议室,如果你不确定自己的级别,就老老实实往门口方向找位子。别跟领导抢中心位置,也别坐得太远显得不参与。
有客户在场怎么坐?
客户来了,规矩又不一样。一般原则是"主陪坐主位",也就是你公司级别最高的领导坐主位,客户坐他对面或者他右手边。你们自己人则散在两侧,按照级别从内到外排开。
这种场合新人最安全的选择:坐在最靠边的位置,既能看清全场,又不会显得突兀。客户问你话你再答,不问你话别抢着发表意见。
别占着好位置玩手机
有些会议室座位有限,你早早来了坐了个好位置,结果开会全程低头看手机,这比坐错位置还糟糕。好位置是留给要发言、要做记录、要和领导互动的人的。
你要是不需要参与核心讨论,那就主动让座,坐到边上去。别让领导一边讲话一边看你玩手机,那感觉……你自己想想。
会议室座次没有放之四海皆准的标准,每家公司习惯不同。但基本原则就这几条:进门先观察,拿不准就站着,级别低的往边靠,别占着核心位置不当回事。
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