上周和技术部对接项目,我刚说完需求。对方就皱眉:「你们部门怎么总改需求?」我张了张嘴,半天说不出话。解释?他根本不听。吵架?影响后续协作。那种感觉,真的很无力。我辛辛苦苦写的方案,被他一句话就否定了。还当着其他部门的面,让我下不来台。后来我学了几句万能话术,现在跨部门沟通顺畅多了。
第一句:「咱们目标一致,都是为了项目好。」
先拉同盟,消解对立。这句话一出口,对方的态度立马就不一样了。因为他没法反驳,你们确实都是为了项目好。上次产品部的小王又怼我,我这句话一说,他愣了一下,然后说:「也是,咱们都是为了把事办好。」气氛瞬间就缓和了。从那以后,每次跨部门开会,我第一句都是这个。效果出奇的好。有时候,你越解释,人家越觉得你在推卸责任。不如直接拉同盟,大家都舒服。
第二句:「这个需求是领导定的,我这边也没办法。」把矛盾转移到第三方,不硬刚。对方再怎么不爽,也不会冲你发火。毕竟你只是传话的,又不是决策者。我有次被运营部怼得不行,就说了这句话。他们立马就不说话了,转头去找领导沟通。我呢,成功脱身,还不用背锅。你看,有时候把矛盾转移出去,比硬扛着强多了。
第三句:「要不咱们先试一周,不行再调整?」给台阶,也给缓冲。对方听了,觉得你很通情达理。也不会觉得你在硬推方案。上次和测试部对接,他们觉得我的方案太复杂。我就说了这句话,他们立马同意先试试。结果一周后,他们自己发现方案确实可行,再也没说过什么。现在对接任何部门,我都会先说:「咱们一起把这个项目做好。」氛围立马就不一样了。
跨部门沟通,最忌讳站对立面。你把他当敌人,他就真是敌人。你把他当队友,他就成了帮手。职场沟通,70%是情绪,30%是内容。情绪对了,事就成了。别总想着「我有理」。有理没用,把事办成才有用。这几句,比解释一百句都管用。我现在每次跨部门沟通前,都会先在心里默念这三句话。效果是真的好。记住,吵架解决不了问题,合作才能共赢。你强硬,人家比你更硬。你软一点,人家反而让一步。
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