面试前要不要给公司发确认邮件,这个细节做对了面试成功率翻倍

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接到HR电话约面试,你说完"好的谢谢,我会准时到"就挂了。挂了之后心里有点慌,地址对不对?联系人是谁?要带什么东西?算了,到时候再说。这是我当时的真实想法。

后来吃过一次亏。那次面试的公司在写字楼里,我到的时候发现有好几栋楼都叫同一个名字的不同期,我跑错了楼,迟到了十五分钟。进去之后面试官脸色不太好看,虽然聊了四十分钟,但最后还是感谢信。

从那以后我学乖了。接到面试邀请电话,挂了电话当天就发一封确认邮件。不是简单的"好的我会准时到",而是把信息整合好回复给HR。

邮件里写清楚三件事:第一,感谢对方邀请;第二,列明我理解的时间地点岗位信息,请对方确认有没有出入;第三,问一两个我真的关心的问题,比如面试大概是什么形式、需要准备什么材料、联系人联系方式。

有一次我发了邮件之后,HR回我说她忘了告诉我面试是分两轮的,第一轮是笔试加HR面,第二轮才是部门负责人面。她很惊讶我说你怎么知道要两轮,我说从邮件里猜的。其实不是猜的,是我在邮件里问了面试形式,她才想起来有笔试这回事。后来她主动把笔试范围也告诉我了。

这种邮件不需要很长,五六句话就行。太长了显得啰嗦,太短了显得敷衍。语气要职业但不生硬,不用"贵司"这种太书面的词,也不用"嗨"这种太随意的。

发件时间也有讲究。我的经验是当天晚饭前发。如果你是上午接到的电话,下午发也可以。但不要拖到第二天,容易让HR觉得你不太重视。

还有一个细节是邮箱地址。用你投简历的那个邮箱发,不要临时换一个。有些公司HR会通过邮件地址判断你是不是认真对待这次机会,用一个乱七八糟的邮箱显得不太职业。

最后说一句,如果你在面试前一天还没有收到面试通知的确认信息,主动打电话或者发邮件问一下也是可以的。这个主动不会扣分,反而会让HR觉得你靠谱、有时间观念。

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