报到证到底有什么用，档案怎么管理，毕业生最容易踩的三个坑

报到证这东西，毕业的时候人手一张。

大部分人不知道它是干嘛的，随手塞进抽屉，然后某天搬家的时候发现找不到了，才发现这东西还挺重要。档案更惨，很多人压根不知道自己的档案在哪，从毕业那天起就没管过。

先说报到证。

报到证的全名叫全国普通高等学校毕业生就业报到证，是教育部统一印制的，只有统招应届大学生才有。它的作用是：证明你是从哪个学校毕业的、证明你的学历、证明你的就业状态。简单说，报到证是你入职国企、事业单位、公务员政审的必备材料。没有报到证，这些单位不会给你办理正式入职手续。

报到证上写了两个地址。

一个是报到地址，就是你毕业后要去报到的单位或者人才市场；另一个是档案接收地址。报到证的期限一般是两个月，有些学校会给三个月。超过期限之后，报到证上的报到地址就不再生效，但补办还是可以补办的，只是流程更复杂，所以尽量在期限内处理。你毕业之后要在这个期限内去报到证上写的地址报到，超过期限不去，报到证就会失效，后续补办非常麻烦。

报到证丢了怎么办？

毕业两年之内可以补办，超过两年只能开具遗失证明。补办流程是：先在学校就业指导中心申请，然后去省就业指导中心办理。每个省流程略有差异，有些可以网上申请，有些必须现场办理。所以不要等到要用的时候才去找，发现丢了第一时间去补。

再说档案。

档案记录了你从高中开始的所有学历信息、政治面貌、奖惩记录，是计算工龄、评定职称、办理落户的重要依据。很多人觉得档案没什么用，随手自己拿着，这是最大的误区。档案绝对不能自己拿着，自己拿着就会变成死档，死档在法律上等同于无效材料。之前有人把档案拆开看了两眼，结果被人才市场拒收，必须回学校重新密封，手续非常繁琐。还有人把档案弄丢了，补档跑了半年才补齐。

档案应该放哪？

三个地方：工作单位、人才市场或者老家人社局。如果你进了国企、事业单位、政府机关，这些单位有档案保管权限，档案直接转过去。如果你进了私企或者外企，档案转到工作地的人才市场，每年交一点档案保管费。现在很多城市已经取消了这个费用，但还是建议每年确认一下档案状态，有些地方的人才市场会因管理疏忽导致档案丢失或者信息不完整。如果你暂时没找到工作，可以申请暂缓就业，让学校帮你保管两年，或者转回户籍地的人才市场。

党员组织关系跟档案是两回事。

很多人以为档案转了党员关系就一起转了，不是的。党员组织关系要走专门的转接流程，通过全国党员信息管理系统转出。你毕业的时候要去学校组织部办理转出手续，把组织关系转到工作单位党支部、居住地街道党支部或者人才市场的流动党员党支部。党员组织关系不转，超过六个月不参加组织生活，会被认定为自行脱党，后果很严重。尤其是去外企或者私企的同学，流动性强，更容易忘记这件事。建议毕业时就把这件事当成待办清单第一项处理。

还有落户问题。

有些城市比如北京、上海、深圳，应届毕业生落户需要报到证和档案同时在规定时间内转到当地才能办理落户手续。如果你是想落户一线城市的应届生，更要提前了解清楚当地的落户政策，不要错过了时间窗口。还有一个坑是：有些城市的落户政策要求档案和报到证在同一个城市，不能人分离。比如你工作在上海，但档案在老家，落户申请就可能被拒。很多城市的应届生落户窗口只有毕业那一年的上半年，错过就要走积分落户通道，难度大得多。

三个最容易踩的坑。

第一个坑：档案自己拿着。刚毕业的同学觉得档案拿在自己手里最安全，其实是最不安全的，变成死档之后还要花钱做档案激活。第二个坑：报到证过期不报到。觉得反正不去那个单位就不管了，结果要用的时候才发现已经失效了。第三个坑：党员关系忘了转。等想起来的时候已经过了六个月，要写检讨甚至被处分。

最后说一句。

报到证和档案这些东西，毕业的时候看起来不起眼，但它们是你整个职业生涯的基础材料。现在不管，以后都要还。建议毕业的时候专门抽半天时间，把报到证、档案、党员关系这三件事全部搞清楚，该转的转、该存的存、该补的补。

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