职场有一个很奇怪的现象。
你跟A说了B的一句评价,B第二天就知道了,而且版本还不太一样。可能是意思变了,可能是语气变了,最糟糕的是意思和语气都变了,原话里的调侃变成了指控,你跟A的私人吐槽变成了你对B的公开宣战。
这种事一旦发生,处理起来很麻烦,不处理更麻烦。
先说为什么会传话变形。
大多数传话不是故意的,而是信息的二次加工。你跟A说的时候有上下文、有语气、有你们共同的关系背景。A转述给B的时候,这些东西全部丢失了,只剩下一句干巴巴的话。接收方B在理解这句话的时候,会自动填补那些丢失的信息,而填补的方式取决于他自己的立场和情绪。所以你原本的意思被扭曲,不是A故意害你,而是信息在传递过程中自然失真了。
还有一种情况更隐蔽:不是传了别人的话,而是只传了对自己有利的那半句。比如你跟A说了自己对B的一些观察,有好有坏,A只把坏的半句传给了B。这种选择性传话比全部传话更常见,也更难防范。还有一种更高级的变形:不是截取半句,而是重新排列组合。他把几个人对同一件事的不同看法拼在一起,拼出一个从来没存在过的"共识"。这种传话最难处理,因为听起来像是很多人都在这么说,但其实每个人说的可能完全不是这个意思。
那为什么还是有人故意传话呢?
这种也存在,而且比无意的更常见。有的人传话是为了显得自己消息灵通,有的人是为了在两方之间制造矛盾,有的人单纯是为了看热闹不嫌事大。区别在于前者你很难防范,后两者你知道是谁之后,处理起来反而简单。
怎么判断是哪种?
如果传话的人跟你是普通同事关系,大概率是无意失真。如果传话的人跟你平时走得近、而且这件事对他有利,那大概率是故意的。如果是故意的,传话的人通常会有一个特征:他传完话之后会观察你的反应。这个细节很关键,大多数人不会注意到。
被人传话变了味之后怎么办?
第一步,不要急着去找传话的人对质。你去找他,他可能会装无辜,也可能会当场否认,而你手头没有证据,只会让局面更难看。
第二步,找当事人直接说清楚。这里的当事人可能是被你在背后评价的那个人,也可能是你跟他说、然后他传出去了的那个人。找当事人的时候注意一个原则:只说事实,不说情绪。比如你跟领导说,是这样的,这个项目的情况比较复杂,原因是A和B,而不是说我觉得领导就是瞎指挥、你懂什么。不给对方的解读留空间。
第三步,如果当事人不在或者找不了,那就用行动说话。传话变了味最糟糕的结果是,它已经影响了你跟相关方的关系。这时候与其解释,不如在后续的工作中用实际表现来重新建立信任。解释能解决一时的误会,但真正让对方放心的,是你后续的行为一致。还有一种更麻烦的情况:传话变了味之后,你发现当事人B开始对你冷淡了,但你不知道是因为传话还是因为别的原因。这种模糊状态是最难受的。建议直接找个机会跟B单独聊一次,不需要提到传话这件事,就正常沟通工作,借机观察他的态度有没有变化。
怎么从源头减少这种事?
最重要的习惯是:不要在背后说任何你不想被当事人听到的话。这听起来是废话,但大多数人做不到是因为他们低估了传话的速度和广度。
有一个判断标准可以参考:如果你要说的这句话,在第二天被登在公司内网首页、你不会觉得尴尬,那就可以说。如果会,那就不要开口。还有一个技巧:建立信任的小圈子。比广撒网式的跟所有人都聊要好得多。你跟三个人建立了深度信任关系,他们不会乱传你的话,这比跟十个人表面友好、每个人都可能无意中把你的话传出去要安全得多。
还有一个更根本的习惯:戒掉"你别说出去"这句话。一旦你说了这句话,你就已经把这件事标记成敏感信息了,接下来无论对方说不说,你都没法控制。与其事后补救,不如一开始就不要给自己挖这个坑。还有一个立竿见影的方法:不要在吐槽的时候加"我只跟你说"。这句话等于给自己标了一个敏感信息的记号,等哪天炸了你都不知道从哪里来的。
最后说一句。
职场传话这件事,本质上不能完全避免,因为有人的地方就有信息流动。但你可以控制自己的信息出口。不要说、或者只在小范围可信的人面前说,这两条线划清楚了,传话对你的伤害就会小很多。
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