职场上有一种人最累:什么活都接,什么忙都帮,什么要求都答应。
他们以为这样做能攒人缘,结果呢?活干得最多,绩效评得最差。因为你的时间全花在帮别人做事上了,自己的活反而做不好。更气的是,你帮的那些人升职的时候不会提你的名字,裁员的时候也不会因为你是老好人就放过你。
拒绝不是本事,得体地拒绝才是。
先说拒绝同事。
同事拒绝的核心原则是:帮急不帮闲,帮一次不帮十次。
怎么判断帮不帮?问自己三个问题:这个忙是不是必须我来帮?帮了这个忙会不会影响我的本职工作?这个人以前帮过我吗?三个问题的答案都是否的,别帮。很多老好人吃亏就亏在心软,觉得"就帮一次吧",结果一次变两次,两次变常态,最后这个活就莫名其妙变成你的了。
具体话术:"我现在手头有个急活,今天下午之前要交,实在腾不出时间。要不你先看看能不能自己搞定?实在不行明天我帮你想想办法。"注意这句话的结构:先说明自己的客观困难,再给出一个缓冲方案。不是"我不帮",是"我现在帮不了,但可以以后帮"。大部分人听到这个就已经去找别人了,真等到明天他早就解决了。
如果对方是那种推活的老手,你用更直接的方式:"这个事不是我的职责范围,你要不要找XX确认一下谁负责?"这句话的潜台词是:我知道你在推活,我不接。但表面上你是帮他理清流程,他没法怪你。推活的人最怕较真,你一提流程他就怂了。
再说拒绝领导。
这是最难的。很多人觉得领导的要求不能拒绝,错了。领导最怕的不是你拒绝他,是你什么都答应然后做砸了。与其答应了做不好,不如一开始就把情况说清楚。
领导给你加活,第一步不是拒绝,是确认优先级。"领导,我目前手上有A项目和B项目,A周五交,B下周二交。您新安排的C项目优先级比这两个高吗?如果C最紧急的话,A和B的交付时间需要往后调,您看怎么安排?"这不是拒绝,这是帮领导做资源分配。让领导自己选,你只负责把选项摆出来。大多数领导听到这个反应是"那C你先搁一搁吧"——他自己就不加活了。
领导让你做不属于你岗位的事,用同样的方式。"领导,这个事情我之前没接触过,怕做不好耽误进度。要不要考虑让XX来负责?他对这块更熟。"你不是不想做,你是怕做不好影响团队效率。这个理由领导没法反驳。
领导让你加班,看情况。偶尔加班确实推不掉,但常态性加班必须拒绝。怎么拒?"领导,这周我已经加了三天班了,家里有些事情需要处理,今晚能不能正常下班?未完成的部分我明天一早赶出来。"你要给领导一个具体的理由和替代方案,而不是干巴巴地说不加。没有替代方案的拒绝会让领导觉得你态度有问题,有了替代方案他就知道你只是今晚加不了,不是不想做这个事。
最后说拒绝跨部门的人。
跨部门拒绝最容易,因为你们没有直接汇报关系,对方也没法拿你怎样。但跨部门拒绝最容易被投诉,对方会去找你领导告状说你不好配合。
所以跨部门拒绝的要点是:留下书面证据。对方口头找你帮忙,你邮件回复:"关于XX事项,我目前的职责范围是XX,这个需求可能需要通过正式流程提交,由我们领导确认后再安排。你可以先发邮件给XX,我们走正规流程。"对方发邮件了,你抄送自己的领导。领导说不做,那是领导的决定。领导说做,那是领导安排的,不是你接的私活。走流程这件事本身就是一种体面的拒绝,因为大多数跨部门的临时需求一旦要走流程就会自动消失。
三种拒绝的通用技巧。
第一,用"可以,但是"代替"不行"。"可以帮你看看,但我这周太满了,下周三之后行吗?"大多数时候对方等不了这么久,会自己去找别人。少数真等你的人,你也没有完全拒绝,只是延迟了承诺。延迟本身就是一种筛选——真正急的人会找别人,不急的人等得起。
第二,给替代方案而不是只说no。"这个我不太擅长,不过你可以找XX,他之前做过类似的。"帮对方找到解决方案,但不提供你自己的劳动力。对方的需求得到了回应,你没有损失,XX多了一个表现机会,三方都不亏。
第三,设定条件式答应。"这个我可以帮你做,但需要你提供XX资料,并且结果我只能在周三给你。"把控制权拿回自己手里——什么时候做、以什么条件做,由你决定,而不是对方说了算。条件式答应比无条件答应强一百倍,因为你守住了自己的节奏。
拒绝这件事,越早学会越早受益。那些在职场上混得好的人,不是什么都答应的人,是知道什么该接什么该推的人。你的时间和精力是有限的,花在值得的事情上,别浪费在当老好人上。
读完文章已有灵感?高价值模板已准备就绪
根据不同行业以及不同岗位职责深度优化,匹配行业头部企业用人需求,为您提升简历质量带来更多灵感。