电子化合同如今在企业间越来越常见，在环保理念越来越流行的趋势下，无纸化办公是大部分企业所践行的环保方式。然而一些问题也接踵而至，在过去纸质合同已经被采用非常久的时间，绝大部分的流程化漏洞已经有普及性的应对方式。而随着电子化合同的流行，程序漏洞也开始逐渐爆发，作为久经职场的你，应该了解这些电子合同签约的必备知识。
电子化合同在外贸行业目前依然面临诸多挑战，无纸化签约让对方的身份存在一个疑问。没有得到身份认证的背景下，签署的电子合同依然可能存在代理权纠纷。尽管有部分企业采用「向对方公户支付一笔小额验证款」的方式来确认合同身份。也有一些企业要求随附扫描代理授权书等一系列身份验证文件。
不过，在国内的话则不需要存在这么多顾虑，电子合同的签署可以考虑采用经国家认证的电子签约平台进行操作。
然而需要警惕的是，过去流程化在电子化失效的风险，曾经有企业虽然双方签署电子合同，在盖上电子印章后，对方仍试图在其中追加内容条款。后来该企业将所有合同的流程化进行统一规范，必须完善内容确认后，最终再盖上电子印章。并且同步将当前的电子版本哈希值，经双方确认后上传至区块链存证平台。
在针对于防篡改层面，也可以考虑将最终盖章版本生成PDF文件后，双方再进行电子存档。
与此同时，与国内企业签署电子合同，必须考虑双方电子邮箱认证确认流程，在经过双方认证的官方邮箱账号下，对电子合同的内容条款、最终版本、电子化盖章的终极版进行互相发送确认，以表示双方都知悉并任何内容条款。
在电子合同的签约问题上，切忌不能使用微信等社交工具进行签约，无论对方是否在该公司就职，是否有权代表该公司对外签署合作合同，在身份确认上，使用个人社交账号或者手机号所进行的合同签署，在法律层面均属于存在严重风险的。
同时需要警惕网络波动造成的电子文件指纹不一致的问题，比如通过社交工具发送的文件，默认情况下会被进行压缩以提升传输效率，但这会导致两个文件的哈希值变得完全不一样。在网络存在波动的环境下此类问题也有可能会产生。
在哈希值对证文件的手段下，只要文件内容其中一个字符号产生变化，所计算出来的哈希值将截然不同。因此首先推荐使用邮箱附件进行发送，避免被压缩，同时双方在收到电子文件后，均进行哈希值校验确认。
电子签约正在重塑商业信任建立方式，其核心不在于技术本身，而在于通过实名化认证锁定责任主体，通过存证技术固化履约承诺。
