口头承诺和合同不符,HR说13薪变"看情况",职场人怎么办

本文作者
以下模板已内置全行业3189份让用人单位心动的工作描述
用专属模板完善简历,仅需2分钟,全面提升简历价值,让你的履历脱颖而出

小孙入职的时候,HR在面试最后加了一句:"我们公司有13薪,年底还有分红,这是传统。"他在Offer里也看到了这笔钱——当然,Offer上只写了月薪,但那行小字写着"其他福利按公司制度执行"。小孙觉得OK,签了合同。入职半年后他才知道,所谓的13薪和分红,要看公司心情,而"公司心情"的标准,从来没有公开过。

小孙找我倾诉的时候,最愤怒的不是钱没了,是HR那句"都写在合同里了"。可是合同上明明只有四个字:"按制度执行"。他去找HR理论,HR说:"奖金是根据公司经营情况发放的,不是承诺。"小孙哑口无言。

这个场景一点都不陌生。我几乎每隔一段时间就能听到类似的抱怨。问题出在哪里?出在很多人分不清口头承诺和书面承诺的区别。在劳动关系里,只有书面写下来的东西才具有法律效力。口头说的,算承诺,但不算合同条款。所以口头承诺的13薪,在法律上等同于没有承诺。

为什么会这样?先说企业的逻辑。口头承诺不需要承担法律责任。万一经营情况不好,HR完全可以矢口否认当初说过这话。而求职者在入职那一刻,往往沉浸在拿到Offer的喜悦里,根本不会想到要录音或者要求书面确认。企业正是利用了这种心理,肆无忌惮地先用口头承诺把人"骗"进来再说。

再说求职者的认知误区。很多人觉得,HR代表公司,HR说的话就是公司的承诺。但从法律上说,只有加盖公司公章的书面文件才能代表公司的真实意思表示。HR口头说的,只是一个意向,最终是否兑现,要看书面合同怎么写。合同里没写的,口头说了也白说。

小孙后来怎么做的?第二年年初,他直接给HR发了一封邮件,说:"入职时您提到13薪和年底分红,请问这个承诺有没有书面文件?"HR没有回复。他又发了一封,这次HR回复了:"公司奖金根据经营情况发放,不作为固定承诺。"小孙截图保存了这份回复。

后来公司以"组织架构调整"为由将他裁员,只给了半个月工资的补偿。小孙申请了劳动仲裁。他提交了三份证据:Offer截图、13薪相关的邮件记录、以及那条HR回复"不作为固定承诺"的邮件截图。最终仲裁委认定,公司在招聘过程中存在不实承诺,导致小孙做出了错误的就业决策,判决公司额外支付一个月工资的赔偿。

虽然不是全胜,但如果没有那封邮件,结果很可能是零。

所以关键不是等公司主动给你书面说明,而是主动开口去要。当你开口要书面确认的时候,公司的回应本身就是一种表态——说"Yes"你就有了证据,说"No"你也知道了这家公司的真实面目。两者对你都有用。

具体操作分几步。第一步,识别这是口头承诺还是书面承诺。如果HR或者面试官在沟通中提到了任何与钱相关的承诺——薪资构成、奖金、补贴、股票期权——立刻要求对方在邮件里确认。发一封邮件说:"您刚才提到的XX,具体是怎么约定的?"等对方回复。对方回复了,就形成了书面证据。

第二步,如果对方口头说"放心,都写在合同里了",不要就此作罢。在签合同之前,逐条核对合同上的薪资约定和当初谈的是否一致。如果不一致,当场要求修改,不要有任何顾虑。

第三步,如果因为某些原因,你已经签了内容和口头约定不符的合同,事后要立即补救。通过邮件与公司确认实际约定的工资数额、岗位、奖金机制,要求公司出具书面说明。如果公司同意补,要HR签字或者加盖公章。口头约定的补救难度很大,但并非没有办法,关键是要快,越早补救越有效。

有人会觉得,这样做显得太计较。刚入职就跟HR过不去,以后还怎么在公司混?但说实话,合同是用来保护你的,不是用来保护公司的。追着HR要书面确认,确实有点得罪人,但得罪人的代价,和被公司坑了之后维权失败的代价比起来,不值一提。

最好的情况是,你根本不需要走到维权那一步。一开始就把事情说清楚,把承诺落在纸上,这家公司是靠谱的。如果你开口要书面确认,HR躲躲闪闪,或者态度突然变了——这本身就是一个非常有价值的信息。早知道,总比晚知道好。

智简引擎
看完攻略还不会写简历?优秀范本已备好
根据不同行业以及不同岗位职责深度优化,匹配行业头部企业用人需求,为您提升简历质量带来更多灵感。
现在就动手尝试
只需要几分钟,基于专家级的辅助AI,帮助您创建更能体现自我价值的简历,助力您获得理想的Offer
智简引擎
使用智简引擎优化后
新简历平均邀约率提升63%
面试笔试材料
薪资谈判技巧都在这
对话框
提示
说明